Gestionnaire de copropriété H/F

UNICIL; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances

Intéressement

PEE

Mutuelle

Titres restaurant

RTT 15/j

Job summary

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, recrute un Gestionnaire de copropriété H/F en CDD, basé à Toulon.

Vous assurez la gestion technique et administrative des copropriétés: mandats de syndic, suivi des travaux, convocations et assemblées, et relation avec les copropriétaires. Formation immobilière et première expérience souhaitée sont appréciées; autonomie et sens du service indispensable.

Qualifications

• Formation en immobilier, gestion de copropriété, droit ou gestion exigée.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonnes notions de réglementation des copropriétés et de gestion immobilière.

Responsibilities

• Assurer la qualité de la gestion et des mandats de syndic.
• Gérer les visites des immeubles et rédiger les comptes rendus.
• Suivre le calendrier d’exécution et de paiement des travaux; organiser les AG/CS.
• Préparer les convocations et les ordres du jour des AG et CS.
• Piloter la gestion des contrats et des prêts copropriétés votés en AG.
• Veiller au respect des règles de copropriété et à la sécurité juridique.
• Gérer les bons de commandes, attestations TVA et le lien avec l’assistant-e de copropriété.

Skills

Relation client

Animation copropriétés

Gestion immobilière

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Education

Formation en immobilier, gestion de copropriété, droit ou gestion

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.

Au sein du pôle syndic et gestion, nous recrutons un Gestionnaire de copropriété H/F en CDD basé à Toulon.

Relation clients et animation des copropriétés

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et pérennité des mandats de syndic
• Assurer un lien étroit avec les Conseillers Syndicaux et l’ensemble des copropriétaires
• Communiquer avec tous les interlocuteurs des Syndicats des copropriétaires

Gestion technique du patrimoine

• Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires
• Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus
• Gérer le carnet d’entretien et les fiches synthétiques
• Suivre le calendrier d’exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires
• Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d’amélioration à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’Assemblée Générale
• Assurer l’exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique
• Être le garant du respect des règles de copropriétés
• Veiller à l’application des nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires
• Récupérer/transmettre les dossiers en cas de prise/perte de copropriété
• Assurer la gestion et le suivi des contrats
• Préparer les contrats de mandat de syndic
• Gérer les bons de commandes et attestations TVA à taux réduit
• Gérer le planning des AG syndic en fonction de celui du service et faire participer le bailleur
• Préparer les ordres du jour des AG et CS
• Participer à l’élaboration des convocations en collaboration avec l’assistant(e) de copropriété
• Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
• Assurer la gestion des prêts copropriétés votés en AG
• Établir les comptes rendus de l’activité et des réclamations
• Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommages ouvrage en lien avec l’assistant(e) de copropriétés

Gestion comptable

• Assurer le lien entre l’assistant-e de copropriété et la comptabilité
• S’assurer de la bonne tenue des comptes
• Superviser la gestion locative et comptable

Issu(e) d'une formation en immobilier, gestion de copropriété, droit ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Vos compétences en gestion immobilière et en réglementation des copropriétés ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service client ;
• Votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions ;
• Votre aptitude à animer des réunions et à travailler avec de multiples interlocuteurs ;
• Vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'analyse.

La connaissance de la copropriété, du syndic et de l'environnement immobilier constitue un véritable atout.

Notre offre

Poste en CDD

• Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
• Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
• Prime sur objectifs
• Prise en charge des transports en commun à 50%
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Titres restaurant de 11€/jour
• Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
• 15 jours de RTT /an
• CSE
• 1 à 2 jours/semaine de Télétravail (postes en CDI)
• Convention collective des sociétés de HLM

Entité de rattachement

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.

Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :

• Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
• Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
• Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
• Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
• Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.

Chiffres clés 2024

• 32 659 logements
• 2529 logements agréés
• 514 collaborateurs
• 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
• Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence..