Analyste charges locatives H/F

UNICIL; Marseille; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Mutuelle familiale

RTT 15 jours

Télétravail partiel

Transports en commun remboursés

Job summary

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier, recrute un Analyste charges locatives en CDI basé à Marseille 6e. Vous vérifierez et comptabiliserez les charges des ensembles immobiliers et gérerez un portefeuille de résidences lié au traitement des charges locatives.

Vous codifierez les factures, contrôlerez les documents et contribuerez à l’estimation des charges et au solde des comptes, avec des perspectives d’économies et d’optimisation pour les locataires.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Finance.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur et sens de l'analyse exigés.

Responsibilities

• Traiter les factures et codifier les charges selon leur nature.
• Vérifier et comptabiliser les charges des résidences et appels de fonds.
• Élaborer des tableaux de suivi et analyser les écarts pour optimiser les charges.
• Préparer les budgets de charges et les provisions.
• Rédiger les comptes rendus et assurer les réunions avec les locataires.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse des données

Travail en équipe

Education

Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Finance

Tools

Excel

Outils collaboratifs

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.

Au sein du pôle Charges assurances et contrats, nous recrutons un Analyste charges locatives H/F en CDI basé à Marseille 6ème.

Vous assurez la vérification et la comptabilisation des charges des ensembles immobiliers. Vous avez la responsabilité d’un portefeuille de résidences lié au traitement des charges locatives.

Traitement des données comptables

• Traiter les factures dans le Workflow
• Contrôler le recueil des factures de chaque résidence
• Codifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables)
• Codifier et traiter les appels de fonds syndics
• Collecter l’ensemble des éléments utiles à la bonne compréhension des charges comptabilisées en vue de leur parfaite justification (contrats, décomptes syndics, éléments de paie, etc…)
• Saisir et contrôler les clés de répartition des différents postes
• Générer les éléments de régularisation sur les comptes des locataires
• Assurer l’estimation des charges en fin d’exercice et le solde des comptes généraux associés, en lien avec la Comptabilité générale

Contrôle et analyse des données

• Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence
• Assurer tout comparatif utile permettant de mettre en évidence l’origine des écarts et les pistes d’économies possibles
• Proposer à sa hiérarchie toute mesure permettant la réalisation d’économies au bénéfice des locataires
• Anticiper les évolutions de provisions pour charges à chaque renouvellement ou mise en place de contrat d’entretien
• Veiller à la bonne application de la réglementation sur les charges récupérables
• Répondre aux demandes ponctuelles des RHP dans le cadre de l’optimisation des charges locatives
• Établir les budgets de charges par résidence et faire évoluer les provisions appelées en conséquence
• Analyser les consommations de fluides et d’énergie et proposer des correctifs éventuels
• Préparer les réunions avec les Amicales des locataires
• Rédiger des comptes-rendus de réunions locataires

Débutant(e) accepté(e), vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Finance et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement stimulant et formateur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à analyser et fiabiliser des données. Curieux(se) et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs.

Notre offre

• Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
• Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
• Prime sur objectifs
• Prise en charge des transports en commun à 50%
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Titres restaurant de 11€/jour
• Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
• 15 jours de RTT /an
• CSE
• 1 à 2 jours/semaine de Télétravail (postes en CDI)
• Convention collective des sociétés de HLM

Ville

Marseille

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Entité de rattachement

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local. Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :

• Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressants ;
• Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
• Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
• Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
• Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.

Chiffres clés 2024

• 32 659 logements
• 2529 logements agréés
• 514 collaborateurs
• 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
• Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence..