Gestionnaire de copropriété

Groupe Nestenn Immobilier; Perpignan; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Nestenn Immobilier à Perpignan recherche un gestionnaire de copropriété pour accompagner les copropriétaires et le conseil syndical, et assurer le suivi des dossiers.

Vous serez en charge des assemblées, du traitement des demandes, de la gestion administrative et du suivi des travaux.

Ce poste exige rigueur, sens du service et connaissance des règles ALUR/ÉLAN, avec une collaboration active avec les prestataires.

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriété appréciée.
• Connaissance des procédures d’assemblée générale et des procédures juridiques liées à la copropriété.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et membres du conseil syndical.
• Conseil et accompagnement des copropriétaires sur les questions relatives à la copropriété.
• Préparation, organisation et tenue des assemblées générales (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
• Traitement des demandes et réclamations des copropriétaires et usagers.
• Préparation et suivi des dossiers liés à la gestion de copropriété (contrats, règlements, mandats).
• Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur (loi ALUR, ELAN).
• Intervention en cas de sinistre et suivi des dossiers avec les assurances et prestataires.
• Gestion des courriers, e-mails et autres documents administratifs.
• Mise à jour régulière de la base de données copropriétaires.
• Suivi et coordination des travaux (devis, suivi de chantier, réception des travaux).
• Sélection et pilotage des prestataires et fournisseurs de l’immeuble.
• Visites régulières des immeubles gérés et suivi de leur bon état.

Connaissances

Relation avec copropriétaires

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion technique et travaux

Pilotage des prestataires

Connaissance réglementation immobili%C

Description du poste

Vos missions:

Relation avec les copropriétaires et le conseil syndical

• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et membres du conseil syndical,
• Conseil et accompagnement des copropriétaires sur les questions relatives à la copropriété,
• Préparation, organisation et tenue des assemblées générales (convocations, ordre du jour, procès-verbaux),
• Traitement des demandes et réclamations des copropriétaires et usagers.

Gestion administrative et juridique

• Préparation et suivi des dossiers liés à la gestion de copropriété (contrats, règlements, mandats, etc…),
• Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur (loi ALUR, ELAN…),
• Intervention en cas de sinistre et suivi des dossiers avec les assurances et prestataires,
• Gestion des courriers, e-mails et autres documents administratifs,
• Mise à jour régulière de la base de données copropriétaires.

Gestion technique et suivi des travaux

• Suivi et coordination des travaux (devis, suivi de chantier, réception des travaux),
• Sélection et pilotage des prestataires et fournisseurs de l’immeuble,
• Visites régulières des immeubles gérés et suivi de leur bon état.