Gestionnaire de copropriété

Agence Etoile; Paris; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une agence de gestion immobilière recherche un Gestionnaire de copropriété à Paris. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience en gestion immobilière et des compétences en communication et en négociation. Les missions incluent la maintenance des bâtiments, la gestion des assemblées générales et le suivi de la comptabilité. Rémunération annuelle 40/45.000 € bruts selon expérience.

Qualifications

• Expérience de trois à cinq ans dans la gestion immobilière exigée.
• Formation requise dans le domaine immobilier ou juridique.

Responsibilities

• Assurer la maintenance technique et suivre les réclamations.
• Prévoir et convoquer les assemblées générales.
• Gérer la trésorerie et la comptabilité de la copropriété.

Skills

Sens de la communication

Qualités managériales

Compétences en négociation

Capacité à gérer les conflits

Education

Bac + 2 : BTS profession immobilière

Bac + 3/5 : licence en droit ou gestion avec master en immobilier

Écoles spécialisées en management de l’immobilier

Job description

Gestionnaire de copropriété - Agence Etoile

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Interlocuteur privilégié des conseillers syndicaux, le gestionnaire de copropriété est responsable de la gestion d'un groupe d'immeubles en copropriété dans le respect des budgets votés.

Activités principales

Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).
• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
• Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
• Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
• Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière

• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
• Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
• Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.

Communication et commercialisation

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.
• Contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente.
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

Activités éventuelles

• Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME...).
• Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations).

Profil Recherché

Diplômes requis

• Formation de niveau Bac + 2 : BTS profession immobilière avec quelques années d’expérience
• Formation de niveau Bac +3/5 : licence en droit ou gestion complétée par un master professionnel en immobilier
• Écoles spécialisées en management de l’immobilier

Expérience

Une expérience de trois à cinq ans dans la gestion immobilière est requise.

Aptitudes professionnelles et personnelles

• Sens de la communication et aisance relationnelle
• Qualités managériales pour piloter les actions de l’équipe des syndics de copropriété dont vous avez la charge
• Compétences dans l’animation et la conduite de réunions avec les copropriétaires
• Aptitudes à la négociation
• Capacité à gérer les conflits
• Disponibilité

Rémunération annuelle 40/45.000 € bruts selon expérience.