Gestionnaire de contrats et GED — Organisation et Suivi

La Poste - Branche Services-Courrier-Colis; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BPO IS, filiale du Groupe La Poste, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des contrats pour rejoindre l’équipe de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel à Paris.

Vous centraliserez et structurerez l'ensemble des dossiers dans la GED, vérifierez l’exhaustivité et assisterez les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles dans la contractualisation tout en produisant des tableaux de bord et en assurant le suivi des échéances.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou assistanat commercial.
• Gestion documentaire ou gestion des contrats dans un environnement structuré.

Responsabilités

• Centraliser et structurer l’ensemble des contrats dans la GED.
• Vérifier la complétude des dossiers (contrats, annexes et pièces).
• Conduire l’appui au processus de contractualisation avec les équipes concernées.
• Produire des tableaux de bord et reportings; mettre en place des alertes de suivi.
• Apporter un soutien ponctuel sur des missions d’assistanat et participer à des projets transverses.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthode

Fiabilité

Formation

BTS/BUT/Licence pro

Outils

GED

Description du poste

BPO IS, filiale du Groupe La Poste, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des contrats pour rejoindre l’équipe de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel à Paris.

Vous centraliserez et structurerez l'ensemble des dossiers dans la GED, vérifierez l’exhaustivité et assisterez les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles dans la contractualisation tout en produisant des tableaux de bord et en assurant le suivi des échéances.