Gestionnaire Contractuel et GED — Pilotage et Reporting

La Poste Group; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe La Poste recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel à Paris. Vous assurez la fiabilisation et la qualité de la gestion documentaire contractuelle, et veillerez à la bonne organisation des contrats dans la GED en lien avec les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles.

Vous contribuerez à la disponibilité et à l’accessibilité des informations, contrôlerez l’exhaustivité des dossiers et

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 avec expérience en gestion administrative, assistanat commercial ou gestion documentaire.
• Organisé et rigoureux avec respect des délais et des procédures.

Responsibilities

• Gestion de la base contrats et du référentiel GED: Centraliser, organiser et structurer l'ensemble des contrats dans la GED.
• Mettre à jour les contrats et leurs évolutions, assurer qualité et accessibilité de la documentation.
• Contrôle de l'exhaustivité des dossiers: Vérifier la complétude et récupérer les documents manquants; contrôler la conformité avant archivage.
• Appui au processus de contractualisation: Accompagner les équipes dans la constitution des dossiers et leur signature.
• Suivi et reporting: Suivre les échéances, produire des tableaux de bord et alertes; soutien à l’assistanat de direction.
• Amélioration continue: Participer à l’évolution des procédures et à l’optimisation des processus.

Education

Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, Licence professionnelle ou équivalent)

Job description

Groupe La Poste recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel à Paris. Vous assurez la fiabilisation et la qualité de la gestion documentaire contractuelle, et veillerez à la bonne organisation des contrats dans la GED en lien avec les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles.

Vous contribuerez à la disponibilité et à l’accessibilité des informations, contrôlerez l’exhaustivité des dossiers et