Gestionnaire de collections patrimoniales H/F

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) recherche un Gestionnaire de collections patrimoniales, en contrat, pour assurer tri, reconditionnement et inventaire des fonds Gaston et Suzanne Bachelard sous Zotero.

Vous contribuerez à l’inventaire détaillé des livres, collaborerez avec le Département des Manuscrits et soutiendrez les analyses sur l’intérêt scientifique des ouvrages, tout en gérant les archives selon les règles en vigueur.

Qualifications

• Rigueur et souci du détail dans la gestion des collections patrionales.
• Bonne connaissance des outils SUDOC, SIGB et Zotero.
• Maîtrise des normes bibliographiques ISBD et cadre légal.
• Expérience en service d’archives ou documents patrimoniaux souhaitée.

Responsabilités

• Participer au tri, au reconditionnement et à l’inventaire sous Zotero de la bibliothèque de Gaston et Suzanne Bachelard.
• Établir un inventaire détaillé des livres sous Zotero et collaborer avec le Département des Manuscrits.
• Préparer des éléments d’aide à la décision sur l’intérêt scientifique de certains ouvrages.
• Conduire ou participer à d’autres chantiers relatifs au dépôt Bachelard (périodiques, tirés à part, catalogage).
• Assister l’archiviste dans le traitement des archives et la gestion des dossiers de personnels.

Connaissances

Rigueur et soin

Connaissance des collections patrimon1

Zotero

ISBD et normes bibliographiques

Outils informatiques (SUDOC, SIGB, SID

Outils

SUDOC

SIGB

SID

Zotero

Description du poste

Gestionnaire de collections patrimoniales H/F

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris (1770), est une bibliothèque interuniversitaire gérée par Paris I Panthéon-Sorbonne dans le cadre d’une convention avec Paris I Panthéon-Sorbonne et Sorbonne Nouvelle - Paris III.

Elle dispose d’un budget de 3,9 millions d’euros, compte 128 agent·e·s titulaires complété·e·s par des contractuel·le·s et conserve environ 2 millions de documents, dont de nombreux périodiques et manuscrits.

Descriptif du poste

Missions du service (ou du département)

Le département du développement des collections (DDC) a pour missions principales de:

Proposer, mettre en œuvre, évaluer la politique de développement des collections imprimées du fonds général et des ressources numériques en fonction des moyens alloués (1,8 M€ en 2024),

Porter des projets transverses de valorisation des collections et de coopération documentaire, ou y contribuer.

Le département (25 agents) se compose d’un pôle de pilotage scientifique des collections organisé par discipline (Antiquité, Histoire, Philosophie, Littérature), d’un service des périodiques et ressources électroniques et d’un service des monographies (achats et dons)

Le département des Manuscrits et livres anciens assure la conservation, la communication, le signalement, la reproduction et la mise en valeur des collections patrimoniales.

A ce titre, il a la responsabilité de la salle de lecture de la Réserve, des magasins abritant les collections dont il a la charge, de l’atelier de conservation-restauration et de l’atelier de numérisation.

Missions du poste

La ou le BIBAS poursuivra le tri, le reconditionnement et l’inventaire sous Zotero de la bibliothèque de Gaston et Suzanne Bachelard.

Activités principales

Sous la supervision d’une conservatrice et d’une BIBAS, procéder à un tri orientatif des cartons du dépôt Bachelarden les séparant en quatre ensembles: livres, livres «truffés» (insertion de documents), archives et manuscrits, périodiques et tirés à part. Reconditionner les documents qui le nécessitent.

Établir un inventaire détaillé des livres, sous Zotero

Collaborer avec le Département des Manuscrits en charge du traitement des archives en organisant un circuit de transmission des pièces concernées

Préparer le cas échéant des éléments d’aide à la décision sur l’intérêt scientifique de certains ouvrages

Selon le rythme d’avancée de l’inventaire, prendre en charge ou collaborer à d’autres chantiers relatifs au dépôt Bachelard: périodiques, tirés à part, aide au catalogage.

Activité transversale

Assister l’archiviste en charge du traitement des archives de la BIS : procéder aux éliminations nécessaires conformément à la réglementation, en particulier au sein des dossiers de personnels

Le contractuel consacrera 4 jours à ses missions principales et un jour (ou deux demi-journées) à la mission transversale. Ces missions ne sont pas télétravaillables.

Profil recherché

Compétences

Rigueur et soin

Connaissance du traitement et des enjeux propres aux collections patrimoniales

Maîtrise des outils informatiques (SUDOC, SIGB, SID, modèles ouverts, etc…) et bureautiques

Maîtrise des normes bibliographiques (notamment ISBD) et du logiciel Zotero; une connaissance des normes de catalogage serait un plus

Bonne connaissance du cadre juridique (propriété intellectuelle, droit d’auteur, mécénat, etc.)

Connaissance des problématiques spécifiques liées à la recherche en lettres et sciences humaines, singulièrement en philosophie et sciences

Une expérience dans un service d’archives ou de documents patrimoniaux représenterait un atout important.

Contraintes liées au poste

Capacité à manier des charges (cartons, chariot) et à les déplacer du local où est actuellement entreposé le fonds Bachelard jusqu’à d’autres espaces en magasin ou dans un bureau.