Gestionnaire de charges

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

34 jours congés annuels

Télétravail (2 jours)

Carte Up déjeuner

Remboursement transports 75%

Mutuelle et prévoyance

Prime d'intéressement

Prestations CSE

Résumé du poste

Hauts-de-Seine Habitat recrute un gestionnaire de charges pour instruire, mettre en œuvre et suivre les charges récupérables auprès des locataires, en lien avec les directions des copropriétés et de proximité.

Vous travaillez sur les provisions, la refacturation des services (chauffage, espaces verts), la fiabilisation des données comptables, l’élaboration des prévisions budgétaires et le reporting financier.

Qualifications

• Bac + 2 spécialisé en immobilier/comptabilité.
• Minimum 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Connaissance de l’environnement du logement social.

Responsabilités

• Récupérer et contrôler les documents justifiant les charges de copropriété (relevés et factures).
• Calculer et évaluer les provisions de charges et leur impact sur les quittances.
• Calculer la refacturation de services aux copropriétés (chauffage, espaces verts).
• Assurer la fiabilisation des données comptables et financières.
• Élaborer des rapports d’analyse financière et des prévisions budgétaires.
• Préparer les dossiers pour les réunions de régularisation des charges.
• Traiter les bordereaux informatiques d’eau et les éléments variables de facturation.

Connaissances

Connaissance logement social

Maîtrise bureautique

Rigueur

Gestion de projet

Formation

Bac+2 immobilier/comptabilité

Description du poste

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

À propos du rôle

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service charges, le gestionnaire de charges assure l’instruction, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi des charges récupérables auprès des locataires. Il participe à l’alimentation de l’observatoire des charges et assure l’interface avec la Direction des copropriétés et les Directions de proximité. Il contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support dans le domaine des charges.

A ce titre, le gestionnaire de charges a notamment pour missions :

Gestion des charges

• En lien avec les Directions des copropriétés et de Comptabilité, récupère et contrôle les documents permettant de justifier les charges de copropriété (relevés et factures)
• Calculer et évaluer au plus juste les provisions de charges afin d’optimiser la quittance,
• Calculer la refacturation de services aux copropriétés (chauffage, espaces verts)
• Assurer la mise en place et la fiabilité des données comptables et financières,
• Elaborer des rapports d’analyse financière,
• Etablir des prévisions d’activités annuelles (budget),
• Alerter en cas d’anomalie ou de difficulté
• Assurer la régularisation des charges et des fluides
• Traiter et exploiter les bordereaux informatiques d’eau,
• Etablir les éléments variables de facturation,
• Préparer les dossiers pour les réunions de régularisation des charges.

Participation aux études mises en place par son service

• Assurer une veille sur les sujets liés aux charges
• Participer au déploiement de projets

Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes

• Expliquer les données et les procédures liées à la gestion des charges à ses interlocuteurs
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes
• Être en relation avec le syndic et la Direction des copropriétés pour traiter les anomalies de résidences en copropriété
• Assurer la régularisation des charges des locataires

Bac + 2 spécialisé en immobilier / comptabilité.

Minimum 3 ans d'expériences sur une expérience similaire

Compétences techniques:

• Connaissance de l’environnement du logement social
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance de la règlementation et des décrets charges
• Capacités rédactionnelles
• Pilotage des activités
• Gestion de projet

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles
• Esprit d’analyse
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Disponibilité
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Gestion des priorités

En intégrant Hauts-de-Seine Habitat, vous aurez droit à :

• 34 jours de congés annuels
• Une politique de 2 jours de télétravail
• Une carte Up déjeuner
• Un remboursement à hauteur de 75% de vos frais de transports
• Une mutuelle et une prévoyance
• Une prime d'intéressement
• Des prestations du Comité social et économique