Gestionnaire de caisse- Régisseur de recettes

Mairie de Stains; Stains; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation frais de transports

Réductions pour les employés

Télétravail

Formation professionnelle

Programme de mobilité interne

Parking gratuit

Accès accessible à tous

Cafétéria

Job summary

Mairie de Stains recherche un(e) gestionnaire de caisse et régisseur de recettes pour assurer la gestion quotidienne des encaissements et la tenue des régies de recettes au sein des services municipaux.

Vous contribuerez au suivi des paiements des familles pour les activités périscolaires et extrascolaires, et exercerez des missions liées au Trésor public et au service des finances, en restant rigoureux et orienté public.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion et de comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à concevoir et actualiser des tableaux de suivi.
• Organisation et autonomie, travail en équipe, sens du contact avec le public.

Responsibilities

• Gérer l'encaissement des recettes et la tenue de la régie.
• Suivre les paiements des familles pour les activités municipales.
• Réaliser les dépôts et le suivi des encaissements.
• Préparer et transmettre les pièces justificatives au service des finances.
• Accueil et information des usagers sur les modalités de paiement.
• Repérer les anomalies et assurer le suivi des régularisations.

Skills

Régie recettes

Comptabilité publique

Excel

Tools

Tableaux Excel

Job description

La ville de Stains

Commune de 40 000 habitants, la ville de Stains emploie un peu plus de 1000 agents et s'engage comme un modèle de développement durable et social. En rejoignant nos équipes à Stains, vous participez directement au fonctionnement des services publics locaux qui accompagnent quotidiennement les habitants.

Vous êtes rigoureux, à l’aise avec les chiffres et appréciez le contact avec le public ? Rejoignez la Ville de Stains pour assurer la gestion des encaissements des prestations municipales et exercer les fonctions de régisseur de recettes.

Vous contribuez au suivi des paiements des familles pour les activités périscolaires et extrascolaires : accueils de loisirs, activités sportives, conservatoire, séjours et accueils petite enfance.

Vos missions

En tant que gestionnaire de caisse et régisseur de recettes, vous assurez la gestion des opérations financières et comptables au quotidien. Vos missions principales s'articulent autour de l'encaissement des recettes, de la tenue de la régie, du suivi des opérations et de la relation avec les usagers pour les services de la commune.

Vous êtes rigoureux, à l’aise avec les chiffres et appréciez le contact avec le public ? Rejoignez la Ville de Stains pour assurer la gestion des encaissements des prestations municipales et exercer les fonctions de régisseur de recettes.

Vous contribuez au suivi des paiements des familles pour les activités périscolaires et extrascolaires : accueils de loisirs, activités sportives, conservatoire, séjours et accueils petite enfance.

Vos missions

Sous l’autorité du responsable du secteur Dépenses/recettes, vous assurez :

• La tenue de la caisse et les fonctions de régisseur principal de plusieurs régies de recettes.

• L’encaissement et le suivi des différents modes de paiement : en ligne, par carte bancaire, par chèque, par CESU et dans le cadre de prises en charge.

• Le contrôle des encaissements et les rapprochements bancaires.

• La création et la mise à jour des tableaux de suivi des recettes.

• La préparation et la réalisation des dépôts auprès du Trésor public.

• La préparation, le contrôle et la transmission des pièces justificatives, en lien étroit avec le service des finances.

• Le suivi des bons VACAF et leur transmission à la CAF, accompagnés des pièces justificatives nécessaires.

• Le traitement des demandes des familles : paiements, réductions, annulations de titres et attestations.

• La rédaction des mémoires de prise en charge à destination des partenaires : ASE, PRE, Conseil départemental…

• L’accueil physique et téléphonique des usagers et leur information sur les modalités de paiement.

• Le signalement des anomalies et le suivi des régularisations avec les interlocuteurs concernés.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux, à l’aise avec les chiffres et appréciez le contact avec le public ? Rejoignez la Ville de Stains pour assurer la gestion des encaissements des prestations municipales et exercer les fonctions de régisseur de recettes.

Vous contribuez au suivi des paiements des familles pour les activités périscolaires et extrascolaires : accueils de loisirs, activités sportives, conservatoire, séjours et accueils petite enfance.

Vos missions

Sous l’autorité du responsable du secteur Dépenses/recettes, vous assurez :

• La tenue de la caisse et les fonctions de régisseur principal de plusieurs régies de recettes.

• L’encaissement et le suivi des différents modes de paiement : en ligne, par carte bancaire, par chèque, par CESU et dans le cadre de prises en charge.

• Le contrôle des encaissements et les rapprochements bancaires.

• La création et la mise à jour des tableaux de suivi des recettes.

• La préparation et la réalisation des dépôts auprès du Trésor public.

• La préparation, le contrôle et la transmission des pièces justificatives, en lien étroit avec le service des finances.

• Le suivi des bons VACAF et leur transmission à la CAF, accompagnés des pièces justificatives nécessaires.

• Le traitement des demandes des familles : paiements, réductions, annulations de titres et attestations.

• La rédaction des mémoires de prise en charge à destination des partenaires : ASE, PRE, Conseil départemental…

• L’accueil physique et téléphonique des usagers et leur information sur les modalités de paiement.

• Le signalement des anomalies et le suivi des régularisations avec les interlocuteurs concernés.

Votre profil

Vous connaissez les règles de gestion et de comptabilité publique, notamment celles relatives aux régies de recettes. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez concevoir et actualiser des tableaux de suivi.

Organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur dans la manipulation des fonds et le contrôle des justificatifs. Vous savez travailler en équipe et entretenir des échanges réguliers avec le service des finances et les partenaires institutionnels.

Votre sens de l’accueil, votre diplomatie et votre discrétion vous permettent d’accompagner les familles et de gérer les situations délicates. Vous savez alerter en cas de difficulté et effectuer les relances nécessaires.

Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique est un atout.

Rémunération et avantages

La rémunération proposée est de EUR 2,000–2,300 brut par mois.

• Participation frais de transports publics

• Réductions pour les employés

• Télétravail

• Formation professionnelle

• Programme de mobilité interne

• Parking gratuit

• Accès accessible à tous

• Cafétéria

Vos premiers mois

Dès votre arrivée, vous prendrez en main la gestion de la régie et vous vous familiariserez avec les procédures comptables de la collectivité. Vous collaborerez rapidement avec les services financiers pour sécuriser les opérations d'encaissement.