Gestionnaire Courrier Polyvalent–Numérisation & Front Office

Conseils départementaux; Saint-Denis; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Conseils départementaux recherche un agent dédié à la gestion du courrier entrant et sortant au siège de Saint-Denis (Île-de-France). Vous analyserez le contenu, répartirez les courriers entre les directions et participerez à leur numérisation et indexation sur le logiciel de gestion du courrier.

Vous serez référent sur le logiciel courrier, assurerez l’accueil physique et téléphonique, veillerez au respect de la confidentialité et contribuerez à la veille administrative pour orienter les

Qualifications

• Niveau d'études: BAC requis.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise du traitement et du classement du courrier.

Responsibilities

• Analyser et répartir le courrier entrant entre les directions.
• Numériser et indexer les courriers dans le logiciel.
• Archiver les courriers numérisés et assurer la traçabilité.

Skills

Gestion du courrier

Accueil physique et téléphonique

Confidentialité

Veille administrative

Education

BAC

Tools

Logiciel de gestion du courrier

Job description

Conseils départementaux recherche un agent dédié à la gestion du courrier entrant et sortant au siège de Saint-Denis (Île-de-France). Vous analyserez le contenu, répartirez les courriers entre les directions et participerez à leur numérisation et indexation sur le logiciel de gestion du courrier.

Vous serez référent sur le logiciel courrier, assurerez l’accueil physique et téléphonique, veillerez au respect de la confidentialité et contribuerez à la veille administrative pour orienter les