Gestionnaire courrier classifié H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Île-de-France; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Poste ouvrant droit à la NBI

Job summary

Le Ministère de l'Économie recherche un Gestionnaire courrier classifié H/F au sein de la Direction et pilotage des politiques publiques. Ce poste exige une forte réactivité et une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word. Les responsabilités incluent la gestion du courrier classifié et la préparation de dossiers sensibles. Les candidats doivent avoir la capacité de travailler sous pression tout en maintenant la discrétion nécessaire. Habilitation spéciale requise et télétravail possible.

Qualifications

• Habilitation Secret et TS Classes Spéciales obligatoires.
• Expérience confirmée requise.

Responsibilities

• Gestion des plis classifiés : réception, classement et transmission.
• Rédaction des fiches de suivi et préparation de dossiers.
• Gestion des accès BDC et des demandes de badges.

Skills

Bureautique

Systèmes et réseaux d'information

Appliquer une règle

Communiquer

Conseiller

Gérer des flux

Maîtriser les délais

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

Excel

Word

Open Office

Job description

Intitulé du poste

Gestionnaire courrier classifié H/F

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Département

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Description de l'employeur

Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.). Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Responsabilités principales

• Gestion des plis classifiés : réception, classement, enregistrement, distribution, et transmission du courrier classifié (papier et dématérialisé).
• Alimentation des applications de suivi des plis classifiés.
• Rédaction des fiches de suivi de réception et des réponses types.
• Préparation des dossiers Conseils de défense pour transmission aux cabinets ministériels.
• Participation à l’inventaire mensuel et annuel des plis classifiés.
• Gestion des accès BDC et cabinets : demande de confection de badges d’accès auprès de la MISSIM via FORMALIZE ou messagerie, et désactivation des badges sur FORMALIZE afin d’assurer une base de données à jour.

Responsabilités secondaires

• Sur demande, et par nécessité impérieuse de service, remplacer l’huissier BDC.

Conditions d’exercice particulières

Habilitation Secret et TS Classes Spéciales obligatoires.

Profil recherché

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et/ou la suite Open office).

Compétences transversales

• Connaissance de la réglementation liée à la protection du secret.
• Savoir appliquer la réglementation.

Compétences relationnelles

• Esprit d’équipe, sens de la rigueur, méthode et d’organisation.
• Aisance pour communiquer, diplomatie, discrétion, réactivité et adaptabilité face aux situations diverses/stressantes.

Modes d’acquisition

Formation interne et externe.

Conditions de travail

• Poste ouvrant droit à la NBI.
• Télétravail possible.

Niveau d’études minimum souhaité

Niveau 4 Baccalauréat.

Niveau d’expérience minimum requis

Confirmé.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2-2 du code de la fonction publique.