Gestionnaire Contrôle Export et ADV (H/F)

Acoem France; Lyon; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Acoem France, basé à Lyon en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) responsable du Contrôle Export pour assurer la conformité réglementaire et gérer l’administration des ventes. Le candidat idéal aura une expérience réussie dans ce domaine et saura travailler en étroite collaboration avec divers départements.

Les missions incluent la saisie des demandes de licences, la gestion des commandes dans l'ERP, et l'organisation des expéditions internationales. De plus, une maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques, notamment Sage X3, est requise.

Qualifications

• Expérience préalable dans le domaine du Contrôle Export.
• Connaissance de la législation sur le Contrôle Export.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Gérer le respect de la législation sur le contrôle des exportations.
• Assurer le traitement des commandes clients de A à Z.
• Organiser les expéditions et gérer l'interface douanière.

Skills

Contrôle Export

Rigueur

Aisance relationnelle

Anglais courant

Tools

Sage X3

Job description

Contexte

Intégré(e) au sein des équipes Metravib Defence, filiale du Groupe Acoem, vous serez garant du respect de la législation liée au contrôle des exportations et vous assurerez un traitement rigoureux des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerce, Opérations, Production) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes de premier plan (DGA, transitaires, clients, groupements d'entreprises).

Missions

Contrôle Export avec le Service Commercial

• Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences)
• Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA)
• Respect des conditions de la licence
• Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients
• Tenue des registres des équipements
• Déclaration des commandes auprès de la DGA
• Transmission des documents liés à la licence à la DGA (EUC, contrats de prêts, attestation de non redevance, etc.)
• Compte-rendu Semestriel auprès de la DGA
• Archivage des dossiers
• Réunions Gicat
• Suivi AFC (Autorisation Fabrication et commercialisation) avec accompagnement des visites potentielles de la gendarmerie

Administration Des Ventes (ADV)

• Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP.
• Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning.
• Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations).
• Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC).
• Logistique internationale : Organiser les expéditions (ventes, prêts de matériels, salons) avec les transitaires, gérer l'interface douanière et effectuer les demandes de carnets ATA.

Vos missions pourront évoluer selon les besoins de l'activité.

Profil recherché

• Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export
• Vous maîtrisez obligatoirement la législation du Contrôle Export.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
• Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe
• Vous êtes autonome et flexible, ce qui vous permet de piloter des dossiers variés et vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires.
• Anglais courant, à l'oral et à l'écrit