Assistant ADV / Export (h/f) (H/F)

ADECCO; Limonest; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire Export & Administration des Ventes H/F en CDI à Limonest. Vous intégrerez une équipe et serez l’interlocuteur privilégié pour le contrôle des exportations et l’administration des ventes, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la facturation.

Vous assurerez le suivi des dossiers d’export, les formalités douanières et les expéditions, en lien avec les transitaires et les services internes.

Qualifications

• Première expérience réussie en ADV ou Export.
• Maîtrise des outils bureautiques; Sage X3 serait un plus.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Saisir et suivre les demandes de licences d’exportation sur SIGALE.
• Suivre les dossiers auprès des autorités compétentes.
• Réaliser les déclarations et transmettre les documents aux organismes concernés.
• Participer à l’établissement des reportings réglementaires.
• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l’ERP.
• Organiser les expéditions en France et à l’international avec les transitaires.

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Réactivité

Tools

Sage X3

Job description

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Export & Administration des Ventes H/F en CDI à Limonest.

Au sein d'une équipe, vous êtes l'interlocuteur privilégié sur les sujets liés au contrôle des exportations et à l'administration des ventes. Vous assurez le respect des réglementations en vigueur tout en garantissant le bon déroulement des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison et leur facturation. Vous travaillez en collaboration avec les équipes commerciales, production, opérations, ainsi qu'avec différents partenaires externes tels que les transitaires, les clients et les organismes institutionnels.

Vos missions seront les suivantes :

• Saisir et suivre les demandes de licences d'exportation sur la plateforme SIGALE.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des autorités compétentes.
• Réaliser les déclarations et transmettre les documents requis aux organismes concernés.
• Participer à l'établissement des reportings réglementaires.
• Suivre les autorisations de fabrication et de commercialisation.
• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP.
• Coordonner les besoins avec les équipes de production et mettre à jour les plannings.
• Assurer la relation client : accusés de réception, suivi des livraisons, traitement des demandes spécifiques et documents associés.
• Réaliser la facturation et coordonner les éléments nécessaires avec les services qualité et supply chain.
• Organiser les expéditions en France et à l'international avec les transitaires.
• Gérer les formalités douanières et les demandes de carnets ATA.

Contrat : CDI 35h

Horaire journée du lundi au vendredi

Vous disposez d'une première expérience réussie en ADV ou Export. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la connaissance de Sage X3 serait un plus. Vous possédez un niveau d'anglais courant à l'oral comme à l'écrit. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs.

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