Gestionnaire contrats de maintenance (H/F)

TISSERIN HABITAT - SA D'HABITATIONS A LO; Lille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Rémunération variable

RTT

Intéressement

Prime vacances

Mobilité durable 600€ / an

PEE avec abondement 10%

Carte déjeuner 10€/jour

Mutuelle prise en charge 70%

Prévoyance

Télétravail possible

Résumé du poste

TISSERIN HABITAT - SA D'HABITATIONS A LO Lille recherche un Gestionnaire contrats de maintenance (H/F) pour assurer la gestion des marchés et le suivi des contrats d'entretien du patrimoine.

Le poste, basé à Lille, est en CDI à 35h/semaine avec possibilités de télétravail et divers avantages. Bac+3/4 en gestion immobilière et expérience requise pour gérer les marchés et le pilotage budgétaire.

Qualifications

• Bac+3/4 en Gestion immobilière ou équivalent.
• Expérience en gestion de marchés et contrats d'entretien.
• Connaissance des règles administratives et budgétaires liées au patrimoine.

Responsabilités

• Créer, piloter et renouveler les marchés liés au patrimoine (chauffage, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, diagnostic).
• Élaborer les dossiers de consultation et sélectionner les entreprises.
• Contrôler les factures et le respect des budgets.
• Suivre les contrats d'entretien et les bons de travaux.
• Organiser les appels d'offres et communiquer les nouveaux contrats.

Connaissances

Analyse de données

Droit commercial

Elaborer des procédures

Règles et procédures

Formation

Bac+3/4 en Gestion immobilière

Description du poste

Gestionnaire contrats de maintenance (H/F)

Gestionnaire contrats de maintenance (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 212PZJN
Gestionnaire contrats de maintenance (H/F)

Les missions du poste - Au sein de la Direction Habitat et Stratégie Patrimoine, rattaché(e) à son Responsable Patrimoine, vous assurez la création des marchés nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine des agences ainsi que leur bonne gestion.Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :- Vous créez, pilotez et renouvelez les marchés nécessaires à la gestion du patrimoine (chauffage, ventilation, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, assainissement, fluides, diagnostics.) par l'élaboration des dossiers de consultation, la sélection des entreprises et le règlement ;Vous gérez et suivez les contrats d'entretien et bons de travaux- Création des marchés et commandes, avenants (logiciel métier) ;- Contrôle des factures et du respect des budgets (conformité avec les marchés, .) ;- Organisation et suivi des appels d'offre de nouveaux contrats ou de nouveaux prestataires ;-Actualisation et communication des nouveaux contrats, coordonnées des prestataires ;-Communication liée aux contrats aux agences ;- Suivi administratif des prestataires au quotidien (planning, quitus, taux de pénétration, satisfaction client, relances, pénalités, respect des délais.) ;- Mise en place des provisions liées aux contrats.Vous montez les marchés liés au plan d'entretien du patrimoine- Préparation des documents de consultation ;- Préparation de la commission d'analyse des offres ;- Réalisation des documents divers ;- Diffusion aux agences pour exécution.Vous accompagnez le responsable patrimoine dans ses missionsVous êtes prescripteur des nouvelles solutions de gestion de bâtimentsLe profil recherché :- Rigoureux(euse), curieux, proactif, vous savez également gérer les priorités.- Votre aisance dans la relation commerciale et votre sens du service client, seront des atouts significatifs pour réussir dans ce poste.Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège basé au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille.Informations utiles13ème mois ;Rémunération variable ;RTT ;Intéressement ;Prime vacances ;Forfait mobilité durable à hauteur de 600€ / an ;PEE avec abondement de 10% ;Carte déjeuner (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ;Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ;Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités...) ;Possibilité de télétravail.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion immobilière Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyse de données expérimentales
• Droit commercial
• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements