Gestionnaire comptable (service dépense paye)

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP); Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP) recrute un gestionnaire de dépenses de personnel pour son Service Comptable. Vous assurerez les contrôles et la centralisation des pièces justificatives, suivez le calendrier de paye, et contribuerez au reporting et au suivi des indicateurs de gestion.

Placements et alertes hiérarchiques, vous veillerez au respect des procédures et participerez à l’élaboration du compte de gestion sur pièces, avec une collaboration étroite avec

Responsabilités

• Centraliser les pièces justificatives et les données comptables.
• Effectuer les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique.
• Assurer le respect des échéances du calendrier de paye.
• Contrôler les imputations comptables des rémunérations et des cotisations sociales.
• Vérifier les modalités de calcul de la paye et la cohérence avec les pièces.
• Contrôler le versement des avances ou acomptes puis assurer leur suivi.
• Réaliser un contrôle et un suivi des oppositions et des mainlevées.
• Contrôler les frais de déplacements des personnels.
• Effectuer les contrôles réglementaires des régies, et des avances pour menues dépenses.
• Classer et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations comptables.
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine.

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service il réalise les actes de gestion courante du service «Dépenses de personnel» de l’Agence Comptable de l’INRAP tels que définis dans la note d’organisation de l’Agence comptable. Il réalise ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par le chef de service. Il rend compte au chef de service des opérations dont il a la charge, et il transmet les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable. Il applique les procédures financières et comptables, et prend connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Il participe aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable. Sous la responsabilité du chef de service et en liaison avec le responsable du contrôle interne, il réalise les contrôles de premier niveau, et il fournit les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

Opérations courantes :-

• Centraliser les pièces justificatives et les données comptables,
• Effectuer les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique,
• Assurer le respect des échéances du calendrier de paye,
• Contrôler les imputations comptables des rémunérations et des cotisations sociales,
• Vérifier les modalités de calcul de la paye et la cohérence avec les pièces,
• Contrôler le versement des avances ou acomptes puis assurer leur suivi,
• Réaliser un contrôle et un suivi des oppositions et des mainlevées,
• Contrôler les frais de déplacements des personnels,
• Effectuer les contrôles réglementaires des régies, et des avances pour menues dépenses,
• Classer et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations comptables,
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine.

Qualité comptable et contrôle interne :-

• Compléter le tableau des observations de la paye tous les mois,
• Garantir le respect des principes comptables,
• Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion,
• Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
• Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion- Participer à l’élaboration du compte de gestion sur pièces.