Gestionnaire comptable F/H - EC20169

CA de Blois - AGGLOPOLYS; Blois; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste au sein du CA de Blois - AGGLOPOLYS implique le contrôle et l’exécution des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement, après validation, et la gestion des marchés publics. Vous assurez l’intégration et l’organisation des pièces comptables, le mandatement et le suivi financier, tout en renforçant la sécurité des flux et le respect des règles applicables.

Vous serez amené(e) à vérifier les signataires habilités, à mettre à jour les tableaux de suivi et à collaborer avec

Responsabilités

• Validation ou création des engagements
• Réception, contrôle, intégration et classement des pièces comptables (dont factures)
• Relation fournisseurs
• Préparation des mandats de paiement et des titres de recettes
• Création des fiches immobilisations pour dépenses d'investissement et subventions amortissables
• Contrôle de la qualité des signataires et de leur habilitation
• Mise à jour des tableaux de suivi et de la base tiers
• Vérification du siret sur site de l'INSEE
• Vérifier les clauses financières des projets de marchés
• Mandater les avances sur la base d\'un marché simplifié
• Saisie détaillée et clôture financière des marchés et actes modificatifs
• Envoyer les pièces marchés et les flux informatiques au comptable public
• Contrôler la liquidation et la régularité des pièces justificatives
• Contrôler l\'avancement et le mandatement des marchés publics et la sous-traitance
• Mettre à jour la base marchés du logiciel comptable
• Apprentissage des risques financiers et respect du Code des juridictions financières
• Veille sur les obligations légales et réglementaires en commande publique et délégation de signature
• Pédagogie et sensibilisation des services concernés
• Approche collaborative avec le comptable public pour les contrôles et zones de risque
• Contrôle comptable approfondi des états financiers des régisseurs
• Renforcement de la sécurité informatique pour prévenir escroqueries
• Acculturation et participation à la démarche de contrôle interne

Description du poste

Contrôle et exécution des dépenses et des recettes dans le respect des référentiels comptables, des protocoles informatiques, de la responsabilité des gestionnaires publics et des objectifs de diligence.

Exécution, après contrôle, des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement :

• - Validation ou création des engagements,
• - Réception, contrôle, intégration et classement des pièces comptables (dont factures),
• - Relation fournisseurs,
• - Préparation des mandats de paiement (marchés et hors marchés) et des titres de recettes,
• - Création des fiches immobilisations pour les dépenses d'investissement et les subventions reçues amortissables,
• - Contrôle de la qualité des signataires des pièces (bons de commande, décisions, conventions...) et de leur habilitation,
• - Mise à jour de tableaux de suivi (subventions, recettes, prélèvements),
• - Mise à jour de la base tiers, vérification du siret sur site de l'INSEE.

Gestion comptable des marchés publics :

• - Vérifier les clauses financières des projets de marchés,
• - Mandater les avances sur la base d'au moins un marché simplifié,
• - Saisie détaillée dans le logiciel comptable, exécution, suivi et clôture financière des marchés et de leurs actes modificatifs,
• - Faire signer et envoyer les pièces marchés via les flux informatiques au comptable public,
• - Contrôler la liquidation et la régularité des pièces justificatives,
• - Contrôler l'avancement, le mandatement dans le cadre des marchés publics, la sous-traitance, la variation des prix en lien avec la vérification du service fait par les services opérationnels et la libération des Retenues de Garantie,
• - Mettre à jour la base marchés du logiciel comptable dès la clôture du marché.

Prévention des risques Responsabilité des Gestionnaires Publics et cyber :

• - Apprentissage des nouveaux risques financiers : connaître les infractions génériques (faute graves, préjudice significatif) et spécifiques, respecter le Code des juridictions financières pour éviter les sanctions,
• - Renforcement de la veille sur les obligations légales et réglementaires notamment en matière de commande publique et de délégation de signature : vérifier que les pièces (délibérations, mandats, titres de recette) sont signées par des personnes habilitées,
• - Pédagogie, sensibilisation et implication des services ''métiers'' qui n'ont pas nécessairement conscience qu'ils initient, à leur niveau, les opérations comptables et financières de la collectivité et qu'ils sont partie intégrante des zones de risque,
• - Approche collaborative avec le comptable public pour articuler les contrôles sur les zones de risques (ex : pièces justificatives) et prévenir les rejets,
• - Contrôle comptable approfondi des états financiers des régisseurs pour éviter les risques de détournements ou d'erreurs,
• - Renforcement de la sécurité informatique pour déjouer les tentatives d'escroqueries aux faux ordres de virement,
• - Acculturation et participation active à la démarche de contrôle interne sous l'impulsion du référent de la Direction des finances.

Traitement et contrôle des flux informatiques comptables vers le comptable public :

• - Contrôle du respect des protocoles informatiques dans la préparation des flux (nommage des pièces justificatives, poids, doublon, statut provisoire ou définitif),
• - Contrôle de l'accomplissement de toutes les étapes (ordonnancement, signature, tiers de télétransmission, réception dans Hélios, prise en charge du flux par le comptable public),
• - Envoi informatique des flux et résolution des problèmes (re-génération du flux, envoi manuel, consultation du PV de traitement, intervention au besoin avec l'aide du chef projet SI ou de l'éditeur, test patch correctif de l'éditeur),
• - Mise à jour procédures internes,
• - Reprendre les missions des collègues le temps d'une absence prolongée (arrêt maladie, congés d'été)

Préparation des rattachements des dépenses et recettes de fonctionnement en fin d'exercice :

• - Recenser la liste des engagements de fonctionnement éligibles aux rattachements pour transmission aux services opérationnels,
• - Suivi des retours des services,
• - Report sur listing général et intégration dans le logiciel comptable.