Gestionnaire comptable au pôle dépenses - Agence comptable

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Hybrid; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent chargé des contrôles et de la liquidation des dépenses publiques au sein de ses services comptables en Île-de-France. Vous réaliserez les contrôles prévus par la réglementation, consoliderez les dossiers de liquidation, lirez les clauses des marchés publics et assurerez le respect des délais de paiement.

CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement; rémunération entre 1600 et 1665 € nets mensuels, selon grille indiciaire et

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des EPSCP
• Réglementation de la dépense publique et des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel et du SI SIFAC

Responsibilities

• Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique (contrôles de payeur) sur les factures
• Créer et traiter le dossier de liquidation: contrôle des pièces et engagement du service fait
• Lire et appliquer les clauses des conventions et marchés publics pour une liquidation correcte
• Procéder aux opérations de contrôle définies dans le cadre du plan de contrôle sélectif de la dépense
• Prendre en charge, mettre en attente ou rejeter la liquidation
• S’organiser pour assurer le respect des délais de paiement
• Suivre les workflows et les factures non parvenues
• Prendre en charge les relances des fournisseurs
• Les missions peuvent évoluer selon les projets et les évolutions statutaires ou réglementaires

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Sens du service public

Tools

Word

Excel

SI SIFAC

Job description

• Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique (contrôles de payeur) tant sur les factures ordinaires que sur les factures sur marchés

• Créer et traiter le dossier de liquidation : contrôle de la présence des pièces justificatives dans le SI, de l'engagement et de la certification du service fait

• Lire et appliquer les clauses des conventions, contrats et marchés publics pour effectuer une liquidation correcte

• Procéder aux opérations de contrôle définies dans le cadre du plan de contrôle sélectif de la dépense instauré par l’Agent Comptable

• Prendre en charge ou mise en attente ou rejet de la liquidation

• S’organiser pour que le respect des délais de paiement soit assuré

• Assurer un suivi régulier des workflows en cours et des factures non parvenues

• Prendre en charge les relances des fournisseurs ;

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Agents titulaires de la fonction publique et contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). L'IFSE des titulaires est de 438 €

Connaissances souhaitées :

• Règles de la comptabilité publique et fonctionnement des EPSCP

• Réglementation de la dépense publique et des marchés publics

• Outils bureautiques Word et Excel et le SI SIFAC

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés

• Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence

• Faire des propositions (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)

Savoir être :

• Rigueur, méthode

• Bonne capacité d'organisation

• Discrétion : respect de la confidentialité

• Sens du service public