GESTIONNAIRE COMPTABLE POLYVALENT (H/F)

Bassin de Pompey; Longeville-lès-Metz; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un gestionnaire comptable polyvalent pour assurer le suivi comptable des mouvements financiers des Unions Départementales du Grand Est et de l’Union Régionale.

Vous participerez à l’élaboration du bilan, du budget et à la gestion des subventions, tout en coordonnant les processus administratifs et en veillant à la conformité RGPD et au bon fonctionnement logistique des Unions Territoriales.

Qualifications

• Gestion administrative et organisation rigoureuse exigée.
• Coordination de projets et missions transverses à l’échelle régionale.
• Comptabilité générale et suivi budgétaire avec fiabilité des données.
• Capacité à travailler dans un environnement paritaire et institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (SAGE 1000...).

Responsabilités

• Suivi comptable et tenue des dossiers exprimés dans l’organisme.
• Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi de la comptabilité analytique.
• Préparer et contrôler les bilans, budgets et déclarations fiscales et sociales.
• Gérer les paiements et les opérations bancaires, et assurer le lettrage des règlements.
• Centraliser les opérations comptables et suivre les subventions.
• Organiser les réunions et coordonner les échanges avec adhérents et partenaires.
• Assurer l’accueil et la gestion administrative des UT et UD.
• Veiller à la conformité RGPD et au respect des procédures.

Connaissances

Gestion administrative et organisation

Coordination de projets transverses

Comptabilité générale et suivi budgét

Parité et environnement institutionnel

Maîtrise outils bureautiques et compta

Outils

SAGE 1000

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

Description du poste

Au sein de l'Union Régionale, le/la gestionnaire comptable polyvalent(e) produit les états comptables,traite et justifie les opérations comptables relatives aux mouvements financiers de l'Union Régionale etdes Unions Départementales du Grand Est,Assiste le Bureau régional dans la gestion globale des activités de l'UR et contribue, par sa polyvalence etses compétences, au bon fonctionnement administratif, comptable et logistique des Unions Territoriales,Il/elle assure la coordination des processus administratifs, le suivi de dossiers complexes, la conformitéréglementaire (RGPD) en lien étroit avec les élus et les partenaires internes et externes.

Vos activités principales :

• 1. Assurer le suivi comptable- Superviser la tenue des dossiers,- Élaborer les tableaux de bord,- Assurer le suivi de la comptabilité analytique.
• 2. Préparer et tenir les opérations comptables- Assurer l'ensemble des remontées des saisies : saisir, rassembler, coordonner et vérifier les éléments comptables de l'UR et des UD,- Fiabiliser les données des factures fournisseurs, clients,- Gérer les NDF UR/UD/UL et alerter en cas d'anomalie,- Saisir les prévisions budgétaires, les ajuster avec les conventions de financement signées,- Contrôler les règlements de subventions, les dossiers correspondants et effectuer le lettrage : conventions, copies des règlements, justificatif des soldes.
• 3. Participer à l'élaboration du bilan, des comptes de résultat, du budget, de la Trésorerie, des déclarations fiscales et sociales- Préparer et contrôler certaines sections du bilan (UR et UDs),- Participer à la mission des commissaires aux comptes, tout corps de contrôle sur le périmètre attribué et transmettre les éléments demandés après validation du Trésorier,- Assurer l'interface fonctionnelle avec les commissaires aux comptes, l'expert-comptable et la Confédération.
• 4. Gérer les paiements et les opérations bancaires- Gérer le suivi des factures,- Préparer le règlement des factures,- Effectuer le règlement, sur délégation, le cas échéant,- Contrôler les opérations de trésorerie journalière et mensuelle en vérifiant l'exactitude des données.
• 5. Gestion comptable et financière- Centraliser les opérations comptables de l'UR et des UD/UL,- Assurer le suivi des factures, notes de frais et règlements,- Suivre la trésorerie et contrôler les opérations bancaires,- Traiter, classer et archiver les pièces comptables,- Participer à l'élaboration du budget, du bilan et du compte de résultat,- Gérer le suivi des subventions.
• 6. Vie administrative et institutionnelle- Assurer le traitement administratif et opérationnel d'une ou de plusieurs Unions Territoriales,- Organiser les réunions,- Contribuer par sa polyvalence et/ ou ses compétences spécifiques au fonctionnement mutualisé d'une Union Régionale,- Diffuser les communications à destination des adhérents et militants,- Participer à des réunions et/ou évènements.
• 7. Accueil et environnement de travail- Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une ou de plusieurs Unions Territoriales,- Coordonner les relations avec des prestataires et/ou partenaires,- Veiller au bon fonctionnement des locaux,- Gérer les dysfonctionnements de premier niveau.
• 8. Conformité RGPD- Assurer l'interface avec le référent DPO régional

Compétences requises-

• Gestion administrative et organisationnelle,
• Coordination de projets et missions transverses,
• Comptabilité générale et suivi budgétaire,
• Capacité à travailler dans un environnement paritaire et institutionnel,
• Maitrise des outils bureautiques Word/ Excel / Power Point / Outlook / Teams / SharePoint et desoutils de gestion appropriés (comptabilité SAGE 1000...),

Savoir-être professionnels-

• Rigueur et fiabilité,
• Sens de l'organisation et des priorités,
• Polyvalence et autonomie,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Capacité d'adaptation et esprit