GESTIONNAIRE COMPTABLE ACHAT – TRAITEMENT DES LIBERAUX F/H

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transport 75%

Titre Restaurant

Résumé du poste

L’HAD, établissement de l’AP-HP dédié aux soins à domicile, recrute un gestionnaire comptable pour rejoindre la Direction des services économiques. Vous assurerez l’élaboration des bons de commandes, le contrôle des services faits et la gestion des DMP pour les libéraux, dans le cadre des règles de la commande publique et du budget.

Maîtrise du SAP et des outils bureautiques (Word, Excel, intranet APHP et ORBIS) exigée.

Qualifications

• Maîtrise du logiciel SAP exigée.
• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Connaissance de l’intranet APHP (ACHA, AGEPS).
• Connaissance du progiciel ORBIS.

Responsabilités

• Établir les bons de commandes selon les règles de la commande publique.
• Valider les services réalisés.
• Établir les DMP pour les libéraux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes) et les pharmacies d’officine.
• Ouvrir, dater et trier le courrier; classement des factures sur le serveur.
• Gérer les litiges avec les prestataires libéraux.

Connaissances

SAP

Word

Excel

Intranet APHP

ORBIS

Outils

ORBIS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Métier

Achat - Achat - Autres métiers

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte.Elle prend en charge plus de 750 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité.

Elle intervient sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants. Les patients sont adressés à l’HAD par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Le poste de gestionnaire comptable est rattaché à la Direction des finances, des investissements et des services économiques.

Les Services Economiques ont pour mission de répondre aux besoins des services de l’HAD en commandant le matériel et les équipements nécessaires, dans le respect des règles de la commande publique et du budget de l’HAD.

Pour accomplir cette mission, l’équipe des services économiques est composée de:

Pour la partie TRAITEMENT DES LIBERAUX

- 2 gestionnaires

Missions générales :

- Etablir des bons de commandes dans le respect des règles de la commande publique.

- Valider les services faits.

- Établir les DMP pour les personnels libéraux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sage-femmes), et les pharmacies d’officine.

Missions permanentes :

Pour réaliser cette mission le gestionnaire utilise le logiciel SAP, notamment pour:

- Etablir les bons de commande.

- Contrôler et certifier le Service Fait.

- Réaliser des DMP (libéraux).

Le gestionnaire est également chargé de:

- Ouvrir, dater et trier le courrier.

- Classement des factures papiers et rangement sur le serveur des factures dématérialisées.

Missions spécifiques :

L’HAD est un hôpital qui travaille avec de nombreux prestataires libéraux: infirmiers, kinésithérapeutes, médecins, sages-femmes, orthophonistes, podologues.

Le gestionnaire comptable, sur l’outil SAP, vérifie et certifie le service fait puis procède à la demande de mise en paiement (DMP). Il assure aussi la gestion des litiges avec les prestataires libéraux.

Particularités du poste:

Travail sur écran

Profil recherché

• - Maitrise du progiciel SAP
• - Pratique des logiciels WORD et EXCEL
• - Savoir utiliser l'intranet APHP : site d'ACHA, site de l'AGEPS
• - Connaissance du progiciel ORBIS

Expérience professionnelle souhaitée :

Une expérience précédente dans un service d'achats d'un hôpital serait appréciée.

Horaires de travail

Horaires : les services économiques sont ouverts de 8h30 à 17h

Vos avantages à l'AP-HP

• - Remboursement à 75% du titre de transport
• - Titre Restaurant

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hospitalisation à domicile (HAD)

Service d'affectation

Direction des services économiques

Entité de rattachement du publieur

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.

Entité de rattachement du publieur

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.