Gestionnaire comptable et achats F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AP-HP recrute pour le Bureau des Achats situé à Saint Antoine à Paris. Le poste s'inscrit dans le cadre de la gestion des dépenses d’exploitation et du respect du Code de la Commande Publique. Télétravail possible sous conditions, formation et autonomie requises.

Les gestionnaires achats accompagnent les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement, du contrôle des demandes à la facturation, avec un ensemble de missions permanentes et ponctuelles.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
• Pratique du logiciel SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires et des marchés publics
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des suites Office

Responsibilities

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation avec le bon de commande
• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
• Suivi des bons de commandes
• Contrôle mensuel des indicateurs
• Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures)

Skills

Connaissance AP-HP

SAP NSI Gestion APHP

Règles budgétaires

Bureautique

Tools

SAP NSI Gestion APHP

MS Office

Job description

Métier

Achat - Autres métiers

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Bureau des Achats

Présentation du service

Le Bureau des achats, situé à Saint Antoine, est en charge des dépenses d’exploitation (classe 6, hors informatique et biomédical) du GHU APHP. Sorbonne Université, composé de 7 établissements :

• Charles-Foix
• Pitié-Salpêtrière
• La Roche Guyon
• Rothschild
• Saint Antoine
• Tenon
• Trousseau

Il assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits et le suivi de la facturation.

Composition de l'équipe :
1 Responsable
1 Adjoint au Responsable
37 Gestionnaires Achats

Poste à pourvoir immédiatement.

Télétravail possible, sous conditions d’une formation complète et d’une parfaite autonomie.

Vos missions

Missions générales :

Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.

Missions permanentes :

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande
• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
• Suivi des bons de commandes
• Contrôle mensuel des indicateurs
• Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur etinformation sur l’exécution de leurs demandes)

Missions ponctuelles :

• Classement et archivage
• Gestion du courrier
• Remplacement en cas d’absence d’un collègue

Profil recherché

Qualifications requises :

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
• Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
• Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques

Qualités professionnelles requises :

• Méthode, rigueur et sens de l'organisation
• Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
• Autonomie
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Amplitude horaires de 08h00-17h00 du Lundi au Vendredi (hors jours fériés)

Télétravail

Oui

Description de l'hôpital

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».

Référence de l'offre

2026-24644