Gestionnaire commandes et factures H/F

Agence régionale de santé Bourgogne-Franche-Comté; Bourgogne-Franche-Comté; Hybride; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé régionale située à Besançon recherche un gestionnaire de commandes et de factures. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 en comptabilité/gestion et au moins un an d'expérience. Les missions incluent la gestion des dépenses publiques et l'accompagnement des agents dans l'utilisation des logiciels dédiés. Ce poste propose un salaire entre 25 et 28 K€ bruts annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

20 jours de RTT

25 jours de congés payés

Formation prévue à la prise de poste

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance des législations et règles de gestion du secteur.
• Compréhension des finances publiques.
• Familiarité avec la GBCP et la commande publique.

Responsabilités

• Gérer les commandes et les factures au sein de l'agence comptable.
• Saisir et suivre les données dans le système d'information budgétaire.
• Contrôler les dépenses et préparer les paiements.

Connaissances

Capacité d’analyse

Capacité d’adaptation

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Formation

BAC+2 (Niveau III) en comptabilité/gestion

Outils

Logiciels bureautiques courants

Description du poste

Description de la mission

Au sein de l’agence comptable et dans le cadre du Centre de Service Partagé (CSP) associant le Secrétariat Général et l’Agence Comptable, la personne en charge de la gestion des commandes et des factures veille à la qualité, à la conformité et à la fluidité des processus d’engagement et de paiement des dépenses.

Vos Missions

• Saisie et suivi dans le système d’information budgétaire et comptable (SIBC PEP) : Enregistrer les commandes et saisir les engagements, incluant l’imputation comptable, budgétaire et analytique ;
• Saisir les services faits (SF) et enregistrer les factures reçues
• Réaliser les contrôles des dépenses et préparer les paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique (factures, frais de déplacement, budget annexe : interventions) ;
• Saisir les marchés publics dans le SIBC PEP avant visa et assurer le suivi de leur exécution financière ;
• Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice des fournisseurs sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers (commande, facture, relance, cohérence devis/facture, etc.) ;
• Assurer le suivi des commandes et des dossiers en cours (services faits, factures, reste à payer, relances internes et externes) ;
• Contribuer à la mise en oeuvre de la maîtrise des risques financiers en réalisant les contrôles prévus au plan de contrôle, et en rédigeant les procédures et modes opératoires associés.

Gestion des frais de déplacement des agent·e·s

• Accompagner les agent·e·s dans l’utilisation du logiciel de gestion des frais de déplacement (GFD) et actualiser les fiches utilisateur·rice·s ;
• Sensibiliser les agent·e·s à l’utilisation des ressources documentaires disponibles sur SharePoint ;
• Gérer les réservations d’hôtel conformément à la politique interne de déplacement et contribuer au déploiement de l’outil de réservation.

La fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nouvelles missions confiées à l’agence comptable, des ajustements de l’organisation du processus dépenses ou des besoins identifiés.

Profil

Vous Connaissez

• Les législations, procédures et règles de gestion de votre secteur d’activité
• L’environnement professionnel et les partenaires internes/externes
• Les finances publiques
• La GBCP (Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique)
• Les règles de la commande publique
• Les logiciels bureautiques courants

Vous Avez

• Une capacité d’analyse
• Une bonne capacité d’adaptation
• Un sens de l'organisation et du classement

Vous Êtes

• Rigoureux/rigoureuse
• Autonome
• Réactif·ive
• Apte à travailler en équipe

Informations pratiques

Catégorie B

Temps plein Oui

Localisation

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) – Besançon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis BAC+2 (Niveau III)

Niveau d'expérience min. requis 1 an ou plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Poste basé à Besançon

Temps plein (jusqu’à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés

Rémunération selon expérience entre 25 et 28 K€ bruts annuels

Télétravail possible

Recrutement handibienveillant

Habilitations nécessaires : système d’information budgétaire et comptable

Diplôme requis : Bac +2 type BTS ou DUT comptabilité/gestion

Formation prévue à la prise de poste : comptabilité publique

Télétravail possible

Oui

Management Non

Date de prise de poste souhaitée 03/11/2025

Pièces jointes Fiche de poste (Visible Candidat) ; OffreEmploi_Trame_compressed (3).pdf (163 Ko)