Gestionnaire CHORUS DT (H/F)

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Île-de-France recherche un chargé de mission pour la gestion des frais de déplacements des agents et des directions régionales

Vous assurerez la saisie et le contrôle budgétaire des ordres de mission dans CHORUS DT, l’assistance technique et la formation des utilisateurs, et participerez à l’élaboration d’outils de restitution pour le reporting à la hiérarchie.

Qualifications

• Connaissance des procédures et règles budgétaires publiques (LOLF, GBCP).
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes budgétaires.
• Capacité à analyser et à vérifier les imputations budgétaires et les pièces justificatives.

Responsibilities

• Gérer les frais de déplacements des agents et des directions régionales selon les politiques en vigueur.
• Valider les ordres de mission et les états de frais sur CHORUS DT.
• Assurer le support et la formation des utilisateurs et suivre les indicateurs de pilotage budgétaire.

Skills

Connaissances en budget public

Rigueur et méthode

Organisation et planification

Capacités relationnelles

Education

Bac+4/5 en finances publiques

Tools

CHORUS DT

Job description

RIFSEEP 2

Sous la responsabilité du chef de bureau, du chef de la section pilotage des crédits de la préfecture de Paris et gestion des frais de déplacement ou de son adjoint(e) , vous êtes chargé(e) de la gestion des frais de déplacements des agents de la préfecture et des directions régionales (DRIEETS, DRAC et DRIAAF ) dans Chorus DT en application des politiques de voyage des services prescripteurs.

En particulier, vous êtes chargé des tâches suivantes:

• Information des agents sur les procédures de frais de déplacements
• Validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais;
• Rôle d’assistance aux services en cas d’urgence ou de blocage;
• Formation et soutien aux utilisateurs;
• Saisie des ordres de mission dans chorus DT en cas d'incapacité majeure du missionné.
• Contrôle de la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives.
• Participation à l’élaboration des outils de restitution et de pilotage de l’exécution en lien avec le chef de section et mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs dans le cadre du reporting.
• Traitement des relevés d’opérations et des litiges sur facturation.
• Correspondant applicatif CHORUS DT.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Le service des achats et des finances assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat (emplois et masse salariale des agents du ministère de l’Intérieur, crédits de fonctionnement courant et dépenses immobilières) . Il assure à ce titre le suivi des recettes issues du produit des cessions des immeubles de l’Etat relevant du périmètre régional, en lien avec la DIE et le RRPIE, ainsi que le suivi du financement des projets immobiliers structurants en Ile-de-France.
• Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
• Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre, dans le cadre de contrat de service avec chaque préfecture et le service facturier de la DRFIP. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.
• Il exerce ses missions sur un champ interministériel, régional et départemental.

Composition et effectifs du service

Le service des achats et des finances, regroupant 78 agents, est outre la cheffe de service et son adjoint composé de 4 bureaux.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du service des achats et des finances et son adjoint La cheffe du bureau et le chef de section

Liaisons fonctionnelles

Directions régionales, services déconcentrés de l’Etat, opérateurs de l’Etat, administrations centrales, départements

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Afin de garantir le bon fonctionnement de la section, votre capacité à intervenir dans différents domaines sera particulièrement sollicitée. Il est donc attendu une grande souplesse dans l’exercice des missions. En outre, selon l’évolution de l’activité et de la charge de travail, et quelles que soient les circonstances, des missions ponctuelles en dehors du cadre de la présente fiche de poste pourront, le cas échéant, vous être confiées, au regard de vos compétences.

• Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation.
• Adaptation aux applications et outils métiers: CHORUS
• bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions particulières d’exercice: pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire

Qui contacter?

Hélène FAIVRE, Cheffe de bureau du pilotage budgétaire – [e-mail]

Jean-Pierre BOURKAIB, chef de section pilotage des crédits de l’UO 75 et gestion des frais de déplacement - [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Autre: Règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus)
• Autre: Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable
• Savoir-faire savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• savoir analyser niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de développer l’approche budgétaire en tant que RUO. Le travail en réseau constitue par ailleurs une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d’examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

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