DRH - Gestionnaire budgétaire et comptable

Ministère de l'Intérieur; Lognes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé de contrôle et de gestion budgétaire des frais de déplacement. Vous rejoignez la section SDRF et assurerez les contrôles mensuels, la validation et le paiement des frais, tout en veillant au respect de la réglementation voyage.

Vous serez référent de la politique de voyage et collaborerez avec les services du MI et le DEPAFI afin d’améliorer les procédures et les réponses aux usagers.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’informatique.
• Sens de l’organisation et respect des procédures.

Responsabilités

• Contrôler, chaque début de mois, les relevés d’opérations et demander les compléments d’information.
• Vérifier la conformité des frais avec la politique de voyage du ministère dans Chorus-DT pour les agents du MI.
• Contrôler les états de frais et procéder à leur mise en paiement dans Chorus Formulaires pour les agents hors MI.
• Assurer le traitement des dossiers de prise en charge des frais de déplacements des administrateurs de l’État en stage à l’INSP.

Connaissances

Connaissances budgétaires

Comptabilité

Informatique / bureautique

Rigueur

Gestion administrative

Travail en équipe

Communication

Outils

Chorus-DT

Chorus Formulaires

Description du poste

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section achats, programmation et exécution budgétaires (SAB) placée sous l'autorité directe de l'adjointe au sous-directeur du recrutement et de la formation (SDRF), vous exercez des opérations de contrôle et de paiement des frais de déplacement pour le compte de la sous-direction.

Vos missions consistent, sous l'autorité de la cheffe du pôle budget et de son adjointe, à :

• contrôler, chaque début de mois, les relevés d'opérations adressés par le prestataire de voyage du ministère ; demander les compléments d'informations afférents ; effectuer les demandes d'avoirs et de refacturation auprès du prestataire ;
• contrôler la conformité des états de frais avec la réglementation relative à la politique de voyage du ministère dans Chorus-DT pour les agents du MI.
• contrôler les états de frais et procéder à leur mise en paiement dans Chorus Formulaires pour les agents hors MI ;
• assurer le traitement des dossiers de prise en charge des frais de déplacements des administrateurs de l'État en stage à l'Institut national du service public (INSP).

Vous êtes également le/la référent(e) de la SDRF concernant la politique de voyage. A ce titre, vous :

• êtes le correspondant des bureaux de la SDRF ;
• êtes le correspondant du bureau de gestion de la DEPAFI concerné (BPOF) ;
• participez ou êtes à l'initiative de la rédaction et de la mise à jour de tout document (FAQ, tableaux récapitulatifs, ...) permettant de répondre rapidement aux questions des usagers de la SDRF sur les modalités de remboursement des frais de déplacements ainsi qu'au questionnement des valideurs des états de frais.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requisAvoir des compétences juridiques / niveau initié requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe niveau maîtrise requisSavoir s’organiser niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérirSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requisSavoir s’adapter / niveau pratique requisSavoir communiquer / niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel

Activités du service :La direction des ressources humaines ministérielle est chargée de la gestion des carrières, du recrutement et de la formation des personnels (hors policiers et gendarmes), et de l’action sociale en faveur des personnels du ministère de l’intérieur (MI). Elle comprend 3 sous-directions : la sous-direction du personnel (SDP), la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF), la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP).Les missions de la SDRF sont d’assurer les recrutements et les préparations aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation professionnelle des agents des filières administrative, technique et SIC relevant du Secrétariat Général.Au sein de la sous-direction, la section “ achats, programmation et exécution budgétaires “ assure un rôle transversal puisqu’elle gère le budget et exécute les dépenses de la SDRF et celui délégué au réseau territorial pour le déploiement des formations relevant du programme 216. Elle conseille les bureaux métiers de la SDRF et le réseau territorial dans l’élaboration de leur programmation budgétaire, dans la formalisation de leurs besoins d’achats et assure la mise en place des conventions et marchés pour la sous-direction. Cette section se subdivise en 2 pôles (pôle “ achats et commande publique “ - pôle “ budget “). Liaisons hiérarchiques- La cheffe du pôle budget et son adjointe- La cheffe de section- L’adjointe au sous-directeur- Le sous-directeur Liaisons fonctionnelles- Le secrétariat et la contrôleuse de gestion- Les bureaux de la SDRF- Le réseau des services régionaux de formation et correspondants locaux de formation d’outre-mer- Autres services du ministère (DEPAFI, …)

Vos perspectives :

Les nouvelles compétences acquises vous permettront d’évoluer vers des fonctions comptables ou budgétaires tant en interne au MI qu’en interministériel (chargé d’un portefeuille budgétaire au sein d’un bureau du budget en préfecture ou d’une section financière métier). Durée attendue sur le poste : 3 ans