Gestionnaire Carrière en CDD

Laregion; Montpellier; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Région Occitanie recrute un Gestionnaire de carrière en CDD pour Montpellier. Vous assurerez les opérations liées à la gestion des carrières, le suivi des évolutions et l’accompagnement des agents dans le cadre du statut de la fonction publique territoriale.

Vous mettrez en œuvre les procédures RH, gérerez les communications et contribuerez à la tenue des tableaux de bord, avec saisie sur le logiciel SIRH ASTRE et coordination avec les directions concernées.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des procédures RH et paie.
• Capacité d’analyse et rédactionnelles.
• Sens du service public et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer le déroulement des carrières conformément au statut de la fonction publique territoriale.
• Gérer les évènements de la vie professionnelle des agents.
• Rédiger les courriers et notes d’information.
• Saisir l’historique de carrière dans le logiciel SIRH ASTRE.
• Informer et accompagner les agents et directions sur les dispositifs carrières.
• Participer à l’accueil et à la diffusion d’informations relatives à la carrière.

Skills

Rigueur

Gestion administrative

Communication

Organisation

Education

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Job description

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Gestionnaire Carrière en CDD

Référence : CDD DRH/ACR M

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : C

Lieu de travail : MONTPELLIER

Date limite de dépôt de candidature : 21 octobre 2026

LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
DIRECTION ADJOINTE DE L’EMPLOI ET DE L’ADMINISTRATION DES CARRIERES

Le.la gestionnaire carrière assurera les fonctions suivantes:

• Assure le déroulement des carrières conformément au statut de la fonction publique territoriale,
• Gère les évènements de la vie professionnelle des agents,
• Accueille et accompagne (informe et explicite l’application de la réglementation et des procédures) des agents/des directions .

Accueil et information des agents

• Informe les agents sur les dispositifs de carrière relavant de son portefeuille,
• Rédige les courriers de réponse aux agents, les notes d’information,
• Participe à la construction et à l’actualisation des dispositifs d’information relatifs à la carrière,
• Participe, en tant que de besoin, aux réunions/rencontres organisées pour la diffusion d’informations relatives à la carrière,

Historique de carrière et données propres aux agents mutés, transférés et lauréats

• Contacte les autres collectivités (demande résumé de carrière, dossier individuel …),
• Identifie et renseigne les divers éléments nécessaires à la gestion de l’agent (lauréat d’un examen prof, reconnaissance statut travailleur handicapé, médailles déjà attribuées …),
• Identifie et renseigne les éléments nécessaires à l’attribution de la médaille,
• Saisit dans le logiciel SIRH (ASTRE) de l’historique de carrière de l’agent,

Gestion des positions administratives en départ et en arrivée

• congé parental, réintégration de congé parental,
• disponibilité, réintégration de dispo (en lien avec le service emploi),
• détachement, renouvellement de détachement (en lien avec l’emploi pour la décision d’arrivée/départ),
• intégration,
• mutation (en lien avec l’emploi pour la décision de départ) / transfert d’agent…,
• démission/radiation,
• Instruit les demandes, calcule les droits (ancienneté…),
• Assure le suivi des procédures afférentes à chaque position,
• Rédige les courriers/édite les actes,
• Renseigne les tableaux de bord et les tableaux à présenter en CAP,
• Suit l’échéancier individuel,
• Informe les Directions/établissements et communique avec les administrations d’origine,
• Assure une information auprès des différents services «Ressources»,
• Assure l’affiliation des agents à la CNRACL des agents intégrés,
• Identifie les actes à transmettre au contrôle de légalité, et les transmet au SGAR, si nécessaire,

Temps partiel, reprise à temps complet

• Réalise les opérations matérielles de mise en œuvre et de traitement des temps partiels (instruction, saisie, arrêtés, notification, classement …),

Avancement d’échelon

• Assure l’instruction, la saisie et l’édition des actes,
• Assure la circulation de l’information auprès des différents interlocuteurs (Directions/Ministère/ paye …),

Gestion des cumuls d’activités

• Instruit la demande,
• Rédige le courrier d’acceptation,
• Identifie les dossiers à présenter à la commission de déontologie,

Nomination stagiaire directe, en lien avec le service emploi

• Calcule les reprises d’anciennetés,
• Prend l’acte de nomination,
• Prend l’acte de RI/NBI sur la base des éléments transmis par la paie,
• Instruit et suit le processus d’évaluation des stagiaires (évaluation intermédiaire et finale),
• Vérifie la réalisation de la formation d’intégration,
• Assure le suivi préalable à la titularisation/prorogation (calcul, acte et saisie dans logiciel SIRH ASTRE),
• Saisit sur logiciel SIRH ASTRE de l’historique de carrière fonction publique,

Nomination stagiaire suite à concours/examen professionnel

• Après décision par l’emploi, classe l’agent dans le nouveau grade,
• Rédige l’acte de nomination, de RI/NBI dans le nouveau grade,
• Initie et suit l’évaluation intermédiaire et de fin de stage,
• Prend l’acte de titularisation,
• Informe le CDG des nominations,

Etablissement des états de services

• Vérifie l’historique de carrière,
• Réalise l’état de services publics effectifs,
• Réalise les opérations matérielles (identifie les agents à évaluer, assure la navette des fiches ….) de mise en œuvre de l’évaluation en lien avec le/la Chargé-e de carrières,
• Enregistre les retours des fiches d’évaluation,

Instruction des dossiers à présenter aux Commissions Administratives Paritaires

• Vérifie l’historique et les situations de carrière,
• Instruit les dossiers de son portefeuille au regard des conditions statutaires (Recherche de différentes dates …),
• Vérifie les tableaux des promouvables,
• Collecte les avis des Directions/LYCEES/CREPS,
• Met en œuvre les décisions découlant de ces instances (Courrier, Classement prise de l’acte, saisie dans le logiciel SIRH ASTRE),

Instruction des Médailles

• Réalise les opérations matérielles en lien avec le chargé des dossiers collectifs,
• Identifie les récipiendaires,
• Renseigne les mémoires,
• Demande les casiers judiciaires,
• Envoi des imprimés aux agents,
• Récupère les diplômes transmis par la préfecture,
• Saisie des diplômes dans le SIRH,
• Classe au dossier administratif,
• Transmission des diplômes à l’axe 2 pour l’organisation de la cérémonie,

• Sur les dossiers relevant de son portefeuille: assure la notification des actes, leur classement au dossier individuel et renseigne les tableaux de bord ad hoc,
• Assure la gestion de la tenue du dossier individuel/consultation par l’agent,
• Assure l’archivage des dossiers,
• Établit les attestations d’emploi classique (formulaire à disposition sur l’intranet),
• Gère les appels téléphoniques, conseille, informe et accompagne, les agents dans leurs demandes,
• Assure le dépôt des actes dématérialisés pour la paierie régionale,
• Participe à la mise à jour des procédures carrières,
• Participe à l’accueil des nouveaux agents (s’assure des éléments indispensables à la gestion de la carrière de l’agent: situation au regard de la médaille, modalités d’accès dans les grades, réussite à concours ou examen non encore valorisée….),

• La connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles,
• Rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation, autonomie et réactivité,
• Maîtrise de la bureautique: Requête BO, Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
• Savoir rendre compte et alerter,
• Qualités d’analyse et rédactionnelles,
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle renforcée.

Modalité de recrutement :

CDD 3 MOIS (possiblement renouvelables)