Gestionnaire bugétaire et administratif

Ministère de l'Intérieur; La Rochelle; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute pour l’unité USHA au sein de la DDETS en Nouvelle-Aquitaine (La Rochelle). Vous contribuerez au pilotage budgétaire et à la gestion des politiques d’hébergement et d’insertion, notamment pour le dispositif d’hébergement des demandeurs d’asile.

Vous participerez à la coordination administrative et au suivi des dossiers en lien avec les opérateurs, le BDE et l’OFII, afin d’assurer une fluidité des hébergements et la performance des services publics.

Qualifications

• Connaissances techniques et budgetaires exigées ou souhaitées.
• Maîtrise des outils informatiques courants et bureautiques.
• Aptitude à rédacteur et communication écrite et orale.
• Bonnes compétences organisationnelles et travail en équipe.
• Savoir s’adapter et être à l’aise dans un environnement public.
• Bonnes capacités d’analyse et reporting.

Responsibilities

• Gérer les volets Asile et Intégration (50 %) et suivre les dispositifs BOP 303 et 104.
• Suivre les situations liées à l’hébergement et assurer le lien avec les opérateurs et OFII/BDE.
• Gérer le volet Urgence Sociale et l’hébergement (40 %) et les demandes d’agréments logement.
• Participer au pilotage des activités et projets (10 %) et concevoir des outils de suivi et de reporting.
• Collaborer avec les partenaires institutionnels (préfectures, DREETS, collectivités).

Skills

Connaissances budgétaires

Informatique-bureautique

Rédaction et communication

Organisation et travail en équipe

Expression orale

Adaptabilité

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP / Groupe 2

Vos activités principales :

1- Sur le volet Asile et Intégration (50%)

Gestion budgétaire :

BOP 303: Mise en œuvre/suivi des dispositifs de la politique d'hébergement des demandeurs d'asile (en binôme)

BOP 104: Mise en œuvre/suivi des dispositifs de la politique d'intégration, notamment dans le cadre du programme AGIR.

Gestion administrative (en binôme) :

Suivi des situations individuelles complexes, en lien avec les opérateurs d'hébergement, le service du Bureau des Etrangers Préfecture (BDE) et l'Office de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) afin de faciliter la fluidité du parc d'hébergement des demandeurs d'asile, mais également de l'hébergement généraliste.

2- Sur le volet Urgence Sociale, Hébergement (40%)

Gestion budgétaire du BOP 177 relative à l'hébergement d'urgence (en binôme)

Gestion administrative des demandes d'agréments sur le logement.

3- Appui au pilotage des activités et projets (10%)

Analyse des rapports d'activité des opérateurs, et production de supports de suivi et de reporting Conception et amélioration des outils de suivi afin de faciliter le suivi de l'activité et la prise de décision

Partenaires institutionnels: Préfecture et sous-Préfectures, DREETS, collectivités locales, DIHAL, DDTM 17, Conseil Départemental, partenaires associatifs.

Spécificités du poste / Contraintes : Suppléance des gestionnaires budgétaires et administratifs sur dossiers urgents ou à calendrier contraint : financements des opérateurs BOP 177, enquêtes, appui administratif général.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et au travail.

Le pôle " PIEL " a pour mission de développer des politiques publiques cohérentes permettant d'offrir un parcours d'insertion par l'emploi, et par l'hébergement/ le logement pour les personnes fragiles.

L'unité Urgence Sociale Hébergement Asile (USHA) a pour mission :

• Pilotage financier des BOP Asile (303), Intégration (104), Hébergement (177)
• S'assurer du bon fonctionnement des dispositifs d'accueil d'urgence (115, Samu Social, accueils de jour...), notamment en période hivernale.
• Mettre en œuvre et adapter les politiques d'hébergement d'urgence et d'insertion (plan logement d'abord)
• Mettre en œuvre et adapter les politiques d'hébergement des réfugiés et des demandeurs d'asile
• Développer les politiques de logement adapté (plan logement d'abord)

Composition et effectifs du service : 2 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité hiérarchique de la responsable d'USHA

Liaisons fonctionnelles : sous l'autorité fonctionnelle de la responsable adjointe d'USHA

Profil recherchéVos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires t comptables/niveau maîtrise/requisAvoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise/requisConnaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/requis Savoir-faireSavoir rédiger/niveau maîtrise/requisSavoir s’organiser/niveau maîtrise/requisSavoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requisSavoir s’adapter/niveau maîtrise/requisSavoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise/requisVos perspectives :Durée attendue sur le poste : 3 ans