Gestionnaire budgétaire et administratif H/F

Délégation Générale à la Langue Française et aux Langues de France (DGLFLF); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Délégation Générale à la Langue Française et aux Langues de France (DGLFLF) recherche un agent administratif pour assister le budget et les dossiers subventions. Vous assurerez le suivi des engagements, dépenses et des marchés publics, en lien avec les services concernés.

Vous contribuerez aussi au secrétariat et à la préparation des réunions et des déplacements. Le poste implique l’archivage et la diffusion des publications, la gestion des contacts et le support organisationnel transversale.

Responsabilités

• Budget- Instruire les dossiers de demandes de subventions - Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics - Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l’utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège…) - Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)
• Administratif- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda…) - Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes…) - Préparation des déplacements (Chorus DT) - Préparation et organisation des réunions - Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents - Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage - Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers - Contribution transversale à l’activité du service (évènements…), sous pilotage de la direction

Description du poste

1. Budget- Instruire les dossiers de demandes de subventions - Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics - Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l’utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège…) - Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)
2. Administratif- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda…) - Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes…) - Préparation des déplacements (Chorus DT) - Préparation et organisation des réunions - Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents - Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage - Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers - Contribution transversale à l’activité du service (évènements…), sous pilotage de la direction