Gestionnaire Back-Office H/F

SWITCH; Reims; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

SWITCH recherche un Gestionnaire Back-Office H/F en CDI, basé à Reims (51). Vous rejoindrez une structure spécialisée dans le capital-investissement et intégrerez une équipe Back-Office intervenant sur le suivi administratif, comptable et financier des différentes opérations d'investissement.

Votre rôle sera de contribuer à la fiabilité et à la sécurisation des opérations, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et financières.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif, comptable et juridique des véhicules d'investissement ;
• Participer à la production des reportings trimestriels ;
• Participer aux comités de valorisation semestriels ;
• Contrôler et valider les états financiers, sans réaliser de saisie comptable ;
• Réaliser les différents contrôles internes ;
• Assurer le suivi des garanties liées aux opérations d'investissement ;
• Accompagner les équipes Front Office lors des opérations d'investissement et de désinvestissement ;
• Participer aux procédures de KYC et de conformité ;
• Contrôler les pouvoirs, décaissements et différents éléments constitutifs des dossiers ;
• Assurer le suivi quotidien des participations et de leur documentation juridique, financière et comptable ;
• Suivre les assemblées générales, règlements et coupons obligataires ;
• Participer à différents projets transverses liés notamment à la digitalisation, la RSE ou la communication.

Job description

Nous recherchons un Gestionnaire Back-Office H/F dans le cadre d'un CDI basé à Reims (51). Vous rejoindrez une structure spécialisée dans le capital-investissement et intégrerez une équipe Back-Office intervenant sur le suivi administratif, comptable et financier des différentes opérations d'investissement. Votre rôle sera notamment de contribuer à la fiabilité et à la sécurisation des opérations, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et financières.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif, comptable et juridique des véhicules d'investissement ;
• Participer à la production des reportings trimestriels ;
• Participer aux comités de valorisation semestriels ;
• Contrôler et valider les états financiers, sans réaliser de saisie comptable ;
• Réaliser les différents contrôles internes ;
• Assurer le suivi des garanties liées aux opérations d'investissement ;
• Accompagner les équipes Front Office lors des opérations d'investissement et de désinvestissement ;
• Participer aux procédures de KYC et de conformité ;
• Contrôler les pouvoirs, décaissements et différents éléments constitutifs des dossiers ;
• Assurer le suivi quotidien des participations et de leur documentation juridique, financière et comptable ;
• Suivre les assemblées générales, règlements et coupons obligataires ;
• Participer à différents projets transverses liés notamment à la digitalisation, la RSE ou la communication.

Le poste offre ainsi une réelle polyvalence à l'interface entre comptabilité, finance, juridique et gestion administrative.