BID Manager

Mnd Group; France; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

MND France, groupe industriel français, recherche un Bid Manager pour piloter les réponses aux appels d'offres en France et à l'international. Vous coordonnez les équipes commerciales, techniques, financières et juridiques afin de garantir qualité et conformité des offres.

Vous serez l'interface clé entre les processus, les plannings et les livrables, et jouerez un rôle central dans le développement du Groupe et l'amélioration continue des standards de réponse.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, administration des affaires, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion d'appels d'offres, administration des ventes et coordination de projets commerciaux.
• Connaissance des marchés publics internationaux et du contract management appréciée.

Responsabilités

• Piloter les appels d'offres, réceptionner, analyser et diffuser les dossiers de consultation.
• Vérifier les conditions de participation et la recevabilité des candidatures.
• Constituer et maintenir les dossiers administratifs de l'entreprise et garantir leur conformité.
• Construire les plannings de réponse et suivre les échéances.
• Organiser les réunions de lancement et de suivi et assurer la circulation de l'information entre les parties prenantes.
• Centraliser les documents techniques, commerciaux et financiers et assurer la traçabilité.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, administration des affaires, gestion de projet ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ERP

CRM

Description du poste

Rémunération : Entre 45 000, € et 50 000, €

MND France est un groupe industriel français spécialisé de la mobilité par câble, des systèmes d'enneigement, de la sécurité en montagne et des infrastructures de loisirs à sensations.

MND regroupe 300 collaborateurs au total, intervient auprès de plus de 3000 clients présents dans 49 pays, et réalise près de 70% de son activité à l'international.

Poste et mission :

Groupe industriel international en pleine transformation, nous recherchons notre futur(e) Bid Manager pour accompagner notre croissance et sécuriser nos réponses aux appels d'offres en France et à l'international.

Votre mission

Véritable chef d'orchestre des réponses aux appels d'offres, vous assurez la coordination administrative et documentaire des consultations clients, depuis leur réception jusqu'au dépôt final.

Interface entre les équipes commerciales, techniques, financières et juridiques, vous garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais des offres remises aux clients publics et privés.

Votre action contribue directement à la performance commerciale et au développement du Groupe.

Rattachement hièrchique : Directeur Commercial Groupe

Vos principales responsabilités

Piloter les appels d'offres

• Réceptionner, analyser et diffuser les dossiers de consultation.
• Vérifier les conditions de participation et la recevabilité des candidatures.
• Constituer et maintenir les dossiers administratifs de l'entreprise.
• Garantir la conformité des documents remis.

Coordonner les réponses

• Construire les plannings de réponse et suivre les écheances.
• Identifier les contributeurs nécessaires à chaque projet.
• Organiser les réunions de lancément et de suivi.
• Assurer la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
• Relancer les contributeurs pour garantir le respect des délais.

Structurer la documentation

• Centraliser les documents techniques, commerciaux, financiers et administratifs.
• Assurer le suivi des versions et la traçabilité documentaire.
• Veiller à la cohérence globale des offres.
• Garantir le respect de la charte documentaire et graphique du Groupe.

Contrôler la qualité des offres

• Vérifier la conformité administrative et documentaire avant soumission.
• Identifier et anticiper les risques de non-conformité.
• Participer à l'élévation continue des standards de réponse.

Gérer les plateformes de consultation

• Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dédiées.
• Superviser les échanges avec les clients.
• Suivre les demandes de clarifiçation et les questions/réponses.
• Garantir le respect des délais imposés.

Developper les bonnes pratiques

• Assurer l'àrchivage et la capitalisation des offres.
• Mettre à jour les bibliothèques documentaires.
• Participer aux retours d'expérience.
• Contribuer à l'élévation continue du processus de Bid Management.

Profil recherché :

Votre profil

Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, administration des affaires, gestion de projet ou équivalent.

Expérience

Expérience de 3 à 5 ans minimum en :

• gestion d'appels d'offres,
• administration des ventes,
• coordination de projets commerciaux.

Une expérience acquise dans un environnement industriel international serait un véritable atout.

Compétences techniques

• La gestion des appels d'offres publics et privés ;
• La coordination de projets transverses ;
• Les outils bureautiques avancés (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Les outils ERP et CRM ;
• Les plateformes de marchés publics et privés ;
• Les outils de gestion documentaire.

Une connaissance des marchés publics internationaux, du contract management ou de la gestion des risques contractuels serait appréciée.