Gestionnaire ADV & Planning — Coordination Client

SmartRecruiters, Inc.; France; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation personnalisée

Mobilité interne

Événements thématisés

Égalité des chances et inclusion

Résumé du poste

Septeo Solutions Notaires recrute un(e) Gestionnaire ADV / Planning H/F en CDI sur le site de Lattes (34). Vous rejoignez une équipe ADV Planning composée de 8 personnes et travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques, approvisionnements, formation et facturation.

Votre rôle central est de prendre en charge les offres signées, accompagner les clients et organiser les interventions dans les meilleurs délais, de la validation de la commande jusqu’au déploiement des

Qualifications

• Sens du service
• Organisation et rigueur
• Analyse et assertivité
• Esprit d’équipe
• Aisance digitale

Responsabilités

• Réceptionner, contrôler et valider les offres signées, conformément aux processus en vigueur.
• Paramétrer les abonnements lorsque le dossier le nécessite.
• Contacter les clients, comprendre leurs contraintes et les accompagner vers une planification rapide.
• Coordonner les agendas et les ressources nécessaires : équipes techniques, formation, approvisionnements et disponibilités du client.
• Gérer les relances, confirmations, absences et demandes particulières liées à la planification.
• Maintenir les dossiers et les outils à jour afin de garantir un suivi fiable et partagé.
• Préserver la faisabilité des plannings, proposer des alternatives et contribuer à l’amélioration continue des pratiques.

Description du poste

Septeo Solutions Notaires recrute un(e) Gestionnaire ADV / Planning H/F en CDI sur le site de Lattes (34). Vous rejoignez une équipe ADV Planning composée de 8 personnes et travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques, approvisionnements, formation et facturation.

Votre rôle central est de prendre en charge les offres signées, accompagner les clients et organiser les interventions dans les meilleurs délais, de la validation de la commande jusqu’au déploiement des