Gestionnaire ADV / Déclarant en Douanes F/H

Thales Aerospace Communications; Rungis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Thales Aerospace Communications recrute pour un poste ADV/Approvisionnement en Île-de-France (Rungis). Vous serez en charge de la gestion des commandes, facturation et suivi administratif, tout en assurant le respect des procédures et des engagements clients.

Le candidat idéal possède une formation Bac+2 en Commerce International et une expérience sur un poste similaire dans l’aéronautique ou un secteur fortement normé, avec une solide connaissance des douanes.

Qualifications

• Baccalauréat +2 en Commerce International exigé ou équivalent.
• Expérience significative sur un poste ADV/Approvisionnement dans un secteur industriel.
• Maîtrise des procédures ADV, gestion des commandes et de la facturation.

Responsibilities

• Réceptionner et transmettre les besoins clients (forecast/plans d’appro) et analyser les variations si nécessaire.
• Réceptionner et contrôler la conformité administrative et financière des commandes/contrats avant enregistrement.
• Établir les revues de commandes et assurer l’exécution des engagements clients.
• Gérer le flux de facturation et l’export (outils type credoc).
• Suivre et résoudre les litiges clients avec la comptabilité et le transport.
• Réaliser les déclarations en Douane et assurer la conformité documentaire.
• Élaborer et diffuser les tableaux de bord et reporting pour les services concernés.

Skills

Gestion des commandes

Facturation

Contrôle administratif

Relation client

Connaissance douane

Salesforce

Education

BTS/DUT Commerce International

Tools

Salesforce CRM

Job description

• Réceptionner et transmettre les besoins clients (forecast/plans d’appro) au Demand Planner ; si nécessaire être en capacité d’analyser les variations
• Réceptionner et contrôler la conformité administrative et financière des commandes/contrats avant enregistrement (prix, conditions contractuelles, transport, articles, …)
• Etablir les revues de commandes
• Enregistrer et suivre la bonne exécution des contrats sur le moyen/long terme, en terme de livrables relatifs aux engagements clients pris par la société ; assurer le relais entre le client et les divers services de l’entreprise comme le commerce, transporteur, production, achats
• Contrôler et gérer le flux de facturation classique, et export (outils type credoc …)
• Suivre et résoudre les litiges clients (impayés) avec la comptabilité
• Elaborer et diffuser les tableaux de bord ou reporting liés à son activité aux divers services concernés et management
• Peut participer à la gestion des licences d’exportation, export control et au reporting associé
• Elaborer les devis commerciaux sur price list dans l’outil Salesforce (sous réserve changement d’organisation)
• Participer à la relation quotidienne avec le client et au maintien de sa satisfaction, traiter et résoudre les problèmes administratifs, préparer et participer en toute autonomie aux revues des encours clients hebdomadaires, aux éventuels audits ou revues performance clients
• Garantir le respect des processus et procédures entreprise ainsi que la conformité aux règles légales / fiscales de son périmètre

Partie Déclarant en douanes :

• Réaliser les déclarations en Douane au quotidien pour les sites de Rungis et Troyes
• Garantir la conformité documentaire dans le flux ADV au quotidien, notamment au regard des Douanes et fournir les informations pertinentes aux transporteurs et Transport & Customs Manager
• Valider les conditions de transactions d’importation et d’exportation de marchandises.

Profil Recherché

De formation Bac+2 (BTS, DUT, etc) en Commerce Internationale vous justifiez déjà d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez les procédures d'ADV, gestion des commandes et de facturation dans un environnement industriel fortement normé (aéronautique de préférence).

Vous avez une très bonne connaissance des déclarations en Douane.