Gestionnaire ADV / Déclarant en Douanes F/H

Thales Aerospace Communications; Rungis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Softgarden, entreprise basée en Île-de-France à Rungis, recherche un(e) chargé(e) ADV et Douane pour assurer le traitement administratif et le suivi des commandes, en lien avec les services commerce, transport et production.

Vous réaliserez les déclarations en douane quotidiennes, contrôlerez la conformité des documents et gèrerez les litiges avec la comptabilité, le tout dans un cadre industriel normé et orienté service client.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Commerce Internationale et expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des procédures ADV, gestion des commandes et facturation en milieu industriel.
• Bonne connaissance des déclarations en Douane.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Réaliser les déclarations en Douane au quotidien pour les sites de Rungis et Troyes.
• Contrôler la conformité administrative et financière des commandes/contrats.
• Établir les revues de commandes et suivre leur exécution.
• Gérer le flux de facturation et les litiges avec la comptabilité.
• Élaborer des tableaux de bord et reporting liés à son activité.
• Participer à la relation client et aux encours hebdomadaires et audits.
• Veiller au respect des procédures et des règles fiscales.

Connaissances

Anglais courant

Procédures ADV

Gestion des commandes

Facturation

Formation

Bac+2 Commerce Internationale

Outils

Salesforce

Description du poste

Descriptif du Poste et Missions

Partie ADV:

• Réceptionner et transmettre les besoins clients (forecast/plans d’appro) au Demand Planner ; si nécessaire être en capacité d’analyser les variations
• Réceptionner et contrôler la conformité administrative et financière des commandes/contrats avant enregistrement (prix, conditions contractuelles, transport, articles, …)
• Etablir les revues de commandes
• Enregistrer et suivre la bonne exécution des contrats sur le moyen/long terme, en terme de livrables relatifs aux engagements clients pris par la société ; assurer le relais entre le client et les divers services de l’entreprise comme le commerce, transporteur, production, achats
• Contrôler et gérer le flux de facturation classique, et export (outils type credoc …)
• Suivre et résoudre les litiges clients (impayés) avec la comptabilité
• Elaborer et diffuser les tableaux de bord ou reporting liés à son activité aux divers services concernés et management
• Peut participer à la gestion des licences d’exportation, export control et au reporting associé
• Elaborer les devis commerciaux sur price list dans l’outil Salesforce (sous réserve changement d’organisation)
• Participer à la relation quotidienne avec le client et au maintien de sa satisfaction, traiter et résoudre les problèmes administratifs, préparer et participer en toute autonomie aux revues des encours clients hebdomadaires, aux éventuels audits ou revues performance clients
• Garantir le respect des processus et procédures entreprise ainsi que la conformité aux règles légales / fiscales de son périmètre

Partie Déclarant en douanes :

• Réaliser les déclarations en Douane au quotidien pour les sites de Rungis et Troyes
• Garantir la conformité documentaire dans le flux ADV au quotidien, notamment au regard des Douanes et fournir les informations pertinentes aux transporteurs et Transport & Customs Manager
• Valider les conditions de transactions d’importation et d’exportation de marchandises.

Profil Recherché

De formation Bac+2 (BTS, DUT, etc)en Commerce Internationale vous justifiez déjà d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez les procédures d'ADV,gestion des commandes et de facturationdans un environnement industriel fortement normé (aéronautique de préférence).

Vous avez une très bonne connaissance des déclarations en Douane.

Anglais courant.