Gestionnaire Administrative RH - H/F

SOCARA; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SOCARA recherche un Gestionnaire Administratif RH dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Vous intégrez un service RH à taille humaine et collaborez avec la Responsable Ressources Humaines et la Gestionnaire de paie.

Vos missions couvrent l'administration du personnel, le suivi des dossiers et le respect des procédures. Une bonne maîtrise d'Excel et une première expérience RH sont souhaitées.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel ou en assistanat RH souhaitée.
• Bonne maîtrise des documents RH (contrats, DPAE, attestations).
• Bonne connaissance des règles de confidentialité et de sécurité des données.

Responsabilités

• Administration du personnel: rédaction contrats, avenants, dossiers salariés, périodes d'essai.
• Santé au travail et mutuelle: suivi des visites, affiliations et radiations.
• Suivi RH: tableaux de bord Excel, gestion absences et mouvements du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Communication

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) RH.

Vous intégrerez un service RH à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines et la Gestionnaire de paie, qui vous accompagneront lors de votre prise de poste.Vos missions

Vos responsabilités s'articulent autour de 3 grands axes :

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, les avenants et réaliser les formalités d'embauche (DPAE, etc.).
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des salariés.
• Assurer le suivi rigoureux des périodes d'essai.
• Rédiger les différents courriers et attestations RH.
• Gérer les badges, les accès et les équipements liés à l'arrivée et la sortie des salariés.

Santé au travail, Mutuelle et Prévoyance

• Organiser et suivre l'ensemble des visites médicales (information/prévention, reprise, examens périodiques).
• Gérer les affiliations et les radiations auprès de nos organismes de mutuelle et prévoyance.
• Être le relais privilégié des salariés pour répondre à leurs questions courantes sur ces sujets.

Suivi de l'activité RH

• Assurer la mise à jour quotidienne des tableaux de bord RH (Excel).
• Participer au suivi des dossiers liés aux absences et aux mouvements du personnel.
• Traiter et orienter le courrier du service.

(Cette liste est évolutive en fonction des actualités du service et de votre proactivité).

Vous disposez d'une première expérience réussie en administration du personnel ou en assistanat RH, dans le secteur de la grande distribution serait un plus.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques, et notamment avec Excel (gestion de tableaux de bord).

La gestion de données confidentielles fait partie de votre quotidien : vous faites preuve d'une discrétion absolue.On vous reconnaît pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à mener plusieurs sujets de front en respectant les délais.

Vous possédez une excellente capacité d'adaptation pour vous intégrer rapidement dans un environnement très opérationnel.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de Coulommiers emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1983 et accueille chaque année plus de 1.600.000 clients.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.