Chargé(e) Administratif(ve) RH - H/F

Groupe E.Leclerc; Bruyères-sur-Oise; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre E.Leclerc de Bruyères-sur-Oise recrute un(e) assistant(e) administratif RH pour assurer le suivi des contrats, l’archivage et la conformité des documents du personnel.

Vous rédigez les attestations, les promesses d’embauche et les documents de fin de contrat et vous suivez les procédures d’embauche (visites médicales, affiliation mutuelle).

Profil Bac+2/3 en Gestion Administrative, maîtrise du pack Office et connaissance du RGPD; discrétion et rigueur obligatoires.

Qualifications

• Rédaction des courriers RH et attestations.
• Mise à jour et archivage des dossiers du personnel.
• Conformité RGPD et gestion des données personnelles.
• Utilisation des outils SIRH (Lucca).
• Gestion des contrats et avenants, démarches d’embauche.

Responsabilités

• Rédiger les courriers RH et attestations.
• Gérer le courrier entrant/sortant et l’archivage des documents RH.
• Formaliser les courriers disciplinaires sous supervision.
• Créer et classer les dossiers physiques et numériques des salariés.
• Veiller au respect des règles RGPD et archivage.

Connaissances

Rédaction

Archivage

RGPD

Bureautique

SIRH Lucca

Discrétion

Organisation

Relationnel interne

Formation

Bac+2/3 Gestion Administrative

Outils

Lucca

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Gérer l'intégralité du suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise, et garantir le classement, l'archivage et la conformité des documents RH.

Activités et responsabilités

Gestion du courrier et rédaction administrative

Rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations d'employeur, promesses d'embauche, réponses aux candidatures, convocations, etc...).

Traiter le courrier entrant et sortant du service RH (réception, numérisation, affranchissement, distribution).

Formaliser les courriers disciplinaires ou d'avertissement sous la supervision de la Responsable RH / DRH

Gestion des dossiers individuels et archivage

Créer, mettre à jour et classer les dossiers physiques et numériques de chaque salarié.

Organiser et appliquer la politique d'archivage RH (durées légales de conservation, destruction sécurisée).

Veiller au respect des normes RGPD concernant le stockage des données personnelles.

Administration du personnel au quotidien

Rédiger les contrats de travail et avenants à partir de modèles établis.

Réaliser les démarches d'embauche (visites médicales de reprise ou d'embauche, affiliation mutuelle).

Éditer et transmettre les documents de fin de contrat (reçu pour solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).

Formation : Bac+2/3 en Gestion Administrative, GEA ou Assistant de Manager avec une spécialisation ou première expérience en RH.

Savoir-faire :

Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, syntaxe, ton formel).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et appétence pour les logiciels de SIRH. (Lucca)

Connaissance des règles de base du droit du travail et des obligations d'archivage.

Savoir-être :

Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

Rigoureux(se), méthodique et très organisé(e).

Sens du service et aisance relationnelle.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023et est le leader de la distribution française avec une part de marché d 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ilss'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.