Gestionnaire administration des ventes H/F (H/F)

BOSCOP; Angers; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise coopérative située à Angers recherche un Gestionnaire administration des ventes pour supporter les responsables d'activité dans le traitement des commandes et la gestion commerciale. Ce poste requiert une expérience significative dans le domaine et offre des avantages salariaux attractifs, notamment 6 semaines de congés et une prime de mobilité durable.

Prestations

6 semaines de congés

Carte restaurant / Prime de panier

Semaine de 4, 4,5 ou 5 jours

Accord de participation

Prime mobilité durable

Chèque vacances

Contrat d'épargne salariale

Mutuelle famille financée à 50%

Prime vacances

Qualifications

• Expérience de 5 années sur un poste similaire en lien avec le secteur des marchés publics.
• Bon sens de l'organisation et des priorités.
• Bonne qualité rédactionnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les commandes à travers la vérification et le suivi administratif.
• Traiter les demandes entrantes des clients et prospects.
• Planifier des rendez-vous avec nos experts et suivre les relances.

Connaissances

Etablir un bon de commande

Etablir un devis

Réaliser un chiffrage

Réaliser une étude technique et commerciale

Répondre aux attentes d'un client

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Accueil téléphonique

Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures

Suivi des commandes

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Formation

Bac+2 à Bac+3 dans le domaine du commerce, vente, relation client

Outils

ERP Odoo

Suite Office

Plateforme collaborative Nextcloud

Description du poste

Offre n° 197VSTG - Gestionnaire administration des ventes H/F (H/F)

L'entreprise poursuit sa croissance et les responsables d'activités ont besoin d'un soutien dans la gestion administrative et commerciale. Votre mission : vous êtes le partenaire administratif des responsables d'activité et vous les épaulez dans le traitement des commandes. Les responsables d'activité comptent sur vous pour traiter les demandes entrantes des clients et prospects.

Concrètement : Vous maîtrisez la gestion administrative des commandes (vérification de la conformité des bons de commande, suivi des jalons, pilotage de la facturation et tenue à jour de la base de données clients). Vous apportez un appui rigoureux aux équipes commerciales et garantissez un traitement fiable et fluide des opérations. En complément, vous êtes le point d'entrée des demandes clients : vous traitez les demandes, effectuez un chiffrage sur les demandes simples, planifiez des rendez-vous avec nos experts et suivez les relances de devis si nécessaire.

Environnement : ERP Odoo, plateforme collaborative Nextcloud, bureautique Suite Office, plateforme prestataire UGAP Now&me & SCC.

Ce qui fait la différence chez Boscop

• Scop ligérienne de 60 salariés – vous connaîtrez rapidement le prénom de chacun.
• Ambiance collective où la moitié des salariés est sociétaire et participe aux choix stratégiques.
• Participer à la création de ce nouveau poste et de son organisation.
• Être au cœur de la relation avec nos clients.

Avantages salariaux

• 6 semaines de congés
• Carte restaurant / Prime de panier
• Semaine de 4, 4,5 ou 5 jours
• Accord de participation
• Prime mobilité durable
• Chèque vacances
• Contrat d'épargne salariale
• Mutuelle famille financée à 50%
• Prime vacances

Pré-requis

• Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 dans le domaine du commerce, vente, relation client.
• Expérience de 5 années sur un poste similaire en lien avec le secteur des marchés publics.
• Bon sens de l'organisation et des priorités.
• Bonne qualité rédactionnelle et travail en équipe.

Compétences

• Etablir un bon de commande (indispensable)
• Etablir un devis (indispensable)
• Réaliser un chiffrage (indispensable)
• Réaliser une étude technique et commerciale (indispensable)
• Répondre aux attentes d'un client (indispensable)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (indispensable)
• Accueil téléphonique
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
• Suivi des commandes, facturation
• Utilisation de logiciels de gestion de vente

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Programmation informatique

Employeur

Boscop est une entreprise coopérative (Scop) qui crée des solutions numériques responsables et sur-mesure. Elle édite notamment Ligeo Archives, un logiciel de gestion et diffusion des archives, et propose des solutions adaptées à ses clients.

Lieu : Angers (possibilité de télétravail).
Contrat : CDI, Temps plein ou temps partiel 80%.

Date d'entrée : dès que possible. Pour nous contacter : envoyez votre CV et votre lettre de motivation (et tout autre document utile).