Gestionnaire Administration des Ventes H/F - CDD

Cityz Media; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte déjeuner

Transport 50%

Mutuelle

Plan d'épargne retraite

CSE

Résumé du poste

Cityz Media recrute un Gestionnaire Administration des Ventes pour prendre en charge la facturation et le suivi des clients nationaux. Vous serez rattaché au service ADV et participerez à la fiabilisation des opérations et à la satisfaction client.

Le poste exige une formation Bac+2 en comptabilité, de la rigueur, de l’organisation et de la proactivité. CDD, 37h/semaine, télétravail possible et avantages variés, selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation supérieure type Bac+2 Comptabilité
• Rigueur et autonomie
• Capacité d’organisation
• Proactivité

Responsabilités

• Réaliser, contrôler et envoyer les factures / avoirs
• Codifier les factures
• Suivre les opérations de facturation
• Enregistrer les factures dans le logiciel approprié
• Analyser les écarts entre la commande et la campagne réalisée afin d’adapter la facturation
• Identifier et analyser les factures manquantes par rapport aux commandes
• Suivre et analyser les causes de la réalisation des avoirs

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Proactivité

Formation

Bac+2 Comptabilité

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la relation client !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de l’analyse ? Rejoignez notre service ADV en tant que Gestionnaire Administration des Ventes et jouez un rôle clé dans le traitement et le suivi de la facturation de nos clients nationaux. En lien direct avec la Coordinatrice ADV, vous assurez la fiabilité des opérations de facturation et contribuez à la satisfaction client grâce à votre réactivité et votre sens du service.

Vos Missions, Si Vous Les Acceptez

Prendre en charge les opérations de facturation :

• Réaliser, contrôler et envoyer les factures / avoirs
• Codifier les factures
• Suivre les opérations de facturation
• Enregistrer les factures dans le logiciel approprié
• Analyser les écarts entre la commande et la campagne réalisée afin d’adapter la facturation

Assurer Le Suivi Des Clients

• Identifier et analyser les factures manquantes par rapport aux commandes
• Suivre et analyser les causes de la réalisation des avoirs

Ce Que Nous Recherchons

• Formation supérieure type Bac+2 Comptabilité
• Rigueur et autonomie
• Capacité d’organisation
• Proactivité

Conditions Du Poste

• Type de contrat : CDD
• Statut : Agent de maîtrise
• Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois et demi - (fourchette entre 32 000 et 35 000€ brut/an)
• Temps de travail hebdomadaire : 37H + 12 RTT/an
• Télétravail : oui
• Avantages : carte déjeuner, prise en charge du transport à hauteur de 50%, mutuelle, plan d'épargne retraite, CSE.

Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l’égalité des chances et de la non‑discrimination.

Nos étapes de recrutement

• Pré-sélection et échange avec notre chargée de recrutement
• Entretien avec votre futur manager et un questionnaire pour mieux vous connaitre
• Entretien avec votre futur N+2 le cas échéant
• Entretien avec votre futur Responsable Ressources Humaines
• Proposition aux candidats retenus : poste, rémunération, avantages et conditions.

Dans le cadre du processus de recrutement certaines étapes peuvent être mutualisées.

Cityz Media est un acteur majeur de la communication extérieure en France, leader sur le marché bus et malls en France. Depuis plus de 100 ans, nous déployons un réseau unique de mobiliers urbains, d’affichages bus et d’écrans digitaux dans plus de 4 000 communes. Présents dans plus de 50 grandes agglomérations et leaders du digital en centres commerciaux, nous permettons aux marques et aux territoires de communiquer au plus près des citoyens. Engagés dans une démarche responsable, nous contribuons à la dynamisation locale et à l’éco‑conception des mobiliers pour accompagner la transformation des villes. Cityz Media permet chaque semaine à des acteurs publics et privés de communiquer auprès de 35 millions de citoyens-consommateurs.

Envie de rejoindre une entreprise engagée, innovante et proche des territoires?