Gestionnaire Administration des ventes (centrale d'achat grossiste)

Resah; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Resah, centrale d’achat grossiste, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour gérer les commandes clients et les commandes fournisseurs, ainsi que la facturation.

Vous enregistrez les commandes dans l’ERP, suivez les dossiers du devis à la facturation et assurez les délais; vous traitez les litiges et coordonnez avec le service Finances.

Profil Bac+2/+3 et expérience en fonctions similaires demandés; organisation, autonomie, réactivité et sens du client maîtrisés.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2/+3 requis.
• Expérience significative sur des fonctions similaires.
• Organisation, autonomie et réactivité exigées.
• Savoir-être: sérieux, confidentialité et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes de vente et d’achat dans l’ERP.
• Préparer la facturation client et le paiement des fournisseurs.
• Relancer les clients et coordonner avec les acheteurs et le service Finance.
• Suivre l’activité et assurer le respect des délais et procédures.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Sens du client

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable de pôle Administration des ventes (centrale d’achat grossiste), vous aurez en charge la gestion des commandes de vente des clients et d’achat auprès des fournisseurs ainsi que leur facturation.

Vos principales missions, dans le cadre du portefeuille fournisseurs qui vous est confié, sont les suivantes :

1. Gestion des commandes de vente et d’achat :

• Enregistrer les commandes de ventes dans l’ERP dans le respect des procédures définies, de la saisie du devis à la validation de la commande; assurer le suivi des dossiers et relancer les clients si nécessaire; respecter les délais de traitement des commandes.

• Enregistrer les commandes d’achat dans l’ERP. Vérifier la cohérence des informations et valider si besoin les informations auprès des acheteurs. Respecter le délai de traitement des commandes d’achat.

2. Gestion de la facturation clients et fournisseurs :

• Suite à la livraison du matériel ou à la réalisation de la prestation, préparer les éléments permettant d’une part de facturer le client et d’autre part de payer la facture du fournisseur dans le respect des délais de paiement

• Traiter les litiges de facturation, en lien avec le service des Finances et les titres rejetés ou à recycler sur le portail Chorus

D’une manière générale, vous participez au suivi de l’activité, en lien avec les interlocuteurs internes et externes, notamment les fournisseurs de votre portefeuille.

Diplôme de niveau Bac+2/+3Expérience significative réussie sur des fonctions similairesSavoir-faireOrganisationAutonomieRéactivitéSavoir-être:SérieuxImplicationSens de la confidentialitéDisponibilitéPolyvalenceResattitudes:RigueurOrientation clients (internes et externes)Orientation résultats (performance)Esprit d’équipe