Gestionnaire administration des ventes (ADV)

Coline.care; Courbevoie; Sur place; EUR 37 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Coline.care recherche un Gestionnaire administration des ventes (ADV) en CDI, basé à Courbevoie (92). Vous garantissez le suivi administratif des clients, la facturation et la cohérence des données, en lien avec les équipes commerciale et comptable.

Vous assurez la mise à jour des comptes, le suivi des commandes et le recouvrement, tout en préparant les tableaux de bord et en disposant d'un esprit d'équipe pour améliorer les processus.

Qualifications

• Formation en administration des ventes, gestion, comptabilité ou gestion commerciale exigée ou souhaitée.
• Idéalement 2 années d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des adhésions clients et la facturation dans le respect des procédures.
• Créer et mettre à jour les comptes clients et contribuer à la gestion de la base tarifaire et des articles.
• Contrôler et suivre les commandes, enregistrer et suivre les encaissements, et suivre les comptes clients en relation avec le recouvrement.
• Préparer les tableaux de bord et indicateurs de suivi, et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion multi-dossiers

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Formation

Formation en administration des ventes / gestion / comptabilité

Outils

Excel

Sage Ligne 1000

Salesforce

Description du poste

Aujourd\'hui, nous recrutons un ou une Gestionnaire administration des ventes (ADV) en CDI.

Vous aimez que les dossiers soient bien suivis, les informations soient fiables et les échéances respectées ?

Vous appréciez les postes où l\'on travaille en lien avec plusieurs équipes et où votre rigueur fait réellement la différence ?

Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Comptable Adjoint, vous participez au bon fonctionnement de l\'administration des ventes et garantissez la qualité du suivi administratif des clients.

Vous êtes un véritable point de coordination entre les équipes commerciales, la comptabilité, le recouvrement et les partenaires.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées telles que :

• assurer le suivi administratif des adhésions clients ;
• créer et mettre à jour les comptes clients ;
• participer à la gestion de la base tarifaire et des articles ;
• contrôler et suivre les commandes ;
• établir les factures dans le respect des procédures ;
• enregistrer et suivre les encaissements ;
• assurer le suivi des comptes clients ;
• travailler avec la personne en charge du recouvrement pour le suivi des factures arrivées à échéance ;
• préparer les tableaux de bord et les indicateurs de suivi ;
• contribuer à l\'amélioration continue des processus administratifs.

Votre rôle est essentiel pour garantir une facturation fiable, un suivi de qualité et une excellente expérience client.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d\'une formation en administration des ventes, gestion, comptabilité ou gestion commerciale.

Vous possédez idéalement au moins deux années d\'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur ;
• votre organisation ;
• votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• votre sens des priorités ;
• votre esprit d\'équipe ;
• votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel.

Une connaissance de Sage Ligne 1000 (module Gestion Commerciale) et/ou de Salesforce constitue un véritable plus.

Ce qui vous permettra de réussir

Vous aimez travailler dans un environnement structuré où chaque détail compte.

Vous appréciez :

• vérifier et fiabiliser les données ;
• suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
• collaborer avec différents interlocuteurs ;
• trouver des solutions lorsqu\'une situation se complexifie ;
• apporter un service de qualité aux clients et partenaires.

Vous êtes à l\'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements où les processus évoluent régulièrement.

Vous rejoignez une organisation :

• porteuse d\'une mission d\'intérêt général ;
• engagée dans la transition environnementale ;
• en pleine croissance ;
• qui valorise la coopération entre les équipes ;
• où votre travail a un impact concret sur la qualité de service apportée aux adhérents.

Les conditions du poste

• Localisation : Courbevoie (92)
• Rémunération : 37 000 à 38 000 € brut annuel
• Expérience souhaitée : 2 ans minimum
• Prise de poste : dès que possible

Vous êtes concerné(e) par un handicap ou un défi de santé ?

Chez Coline, nous sommes convaincus que les compétences ne se résument pas à un parcours ou à une situation de santé.

Cette offre est ouverte à toutes les personnes, notamment aux candidats bénéficiant d\'une RQTH ou concernés par un handicap, une maladie chronique ou un autre défi de santé.

Si vous le souhaitez, nous pouvons vous accompagner tout au long du recrutement afin de :

• préparer votre candidature ;
• valoriser votre parcours et vos compétences ;
• identifier les éventuels aménagements utiles à votre prise de poste ;
• répondre à vos questions concernant le recrutement.

Cet accompagnement est entièrement confidentiel et reste à votre initiative.

Vous ne cochez pas toutes les cases ?

Une offre d\'emploi décrit souvent un profil idéal. Si vous pensez pouvoir réussir dans ce poste grâce à votre expérience, votre motivation ou vos compétences transférables, nous vous encourageons vivement à postuler.

Nous serons ravis d\'échanger avec vous sur votre parcours et de vous accompagner dans cette nouvelle étape professionnelle.