Gestionnaire Administration des Ventes

Altares - Dun and Bradstreet; Puteaux; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Intéressement et Participation

Résumé du poste

Altares - Dun & Bradstreet recherche un Gestionnaire ADV pour prendre en charge la facturation et le suivi des contrats dans l’équipe Order to Cash. Vous interviendrez comme interface entre l’équipe commerciale et les fonctions supports, avec la gestion des devis, des litiges et la facturation.

Le poste nécessite un Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire. RTT et télétravail possibles, intéressement et participation.

Qualifications

• Niveau Bac+2 requis.
• Expérience réussie dans un poste de Gestionnaire ADV / assistance commerciale dans le milieu BtoB (2 années minimum idéalement dans le même secteur d’activité).
• Package selon profil et expertise.
• Accord RTT / Accord Télétravail.
• Intéressement et Participation.

Responsabilités

• Etre l’interface entre l’équipe commerciale dédiée et les fonctions supports.
• Piloter les réunions mensuelles avec l’équipe commerciale.
• Prendre en charge la création des quotes et suivi des opportunités.
• Gérer la vie du contrat/commande depuis sa signature jusqu’à son expiration/résiliation.
• Facturer en accord avec les règles et le contrat signé avec le client (quotes via Salesforce et Zuora).
• Garantir la fiabilité de la facturation clients et le respect des processus.
• Suivre et traiter différents fichiers de facturation.
• Assurer le lien avec les équipes internes (accès clients).
• Accompagner les clients internes et répondre à leurs demandes d’information.
• Participer à l’amélioration continue des processus et workflows de l’administration des ventes.

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Réactivité

Aisance orale/écrite

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2

Outils

Salesforce

Zuora

ERP

Description du poste

Leader de l’information business, Altares collecte, structure, analyse et valorise les données B2B pour les rendre « intelligentes » et performantes, afin de faciliter la prise de décision de ses clients. Le groupe propose son expertise sur l’ensemble de la chaîne de valeur des données en matière de risque financier, de conformité, de ventes et marketing et de gestion des bases de données. Altares est présent en France, au Benelux et en Afrique du Nord avec Dun & Bradstreet, premier fournisseur mondial de données et d’analyses décisionnelles pour les entreprises depuis près de 200 ans. Cela fait d’Altares le partenaire de choix des dirigeants de tous les secteurs, en leur offrant un accès à la base de données de plus de 550 millions d’entreprises dans plus de 190 pays. Altares compte plus de 420 collaborateurs en Europe.

Les valeurs d’Altares sont : la confiance, l’engagement, l’ambition et l’innovation.

Au sein de la Direction financière France, vous rejoindrez l'organisation Order to Cash qui accompagne chaque étape de la conclusion et de la gestion des contrats pour soutenir l'activité commerciale. Ainsi, rattaché(e) à la Responsable Sale support, vous rejoindrez l'équipe Sale support composée de 7 personnes.

Contractualisation et Facturation ;

• Etre l’interface entre votre équipe commerciale dédiée et les fonctions supports
• Piloter les réunions mensuelles avec l’équipe commerciale
• Prendre en charge la création des quotes et suivi des opportunités
• Gérer la vie du contrat/commande depuis sa signature jusqu’à son expiration / résiliation ;
• Facturer en accord avec les règles de l’entreprise et le contrat signé avec le client : gestion des quotes (devis) via les outils Salesforce et Zuora ;
• Garantir la fiabilité de la facturation clients, en veillant au respect des processus et des contrôles ;
• Prendre en charge le suivi et le traitement de différents fichiers de facturation
• Assurer le lien avec différentes équipes en interne, notamment pour la gestion des accès clients ;
• Accompagner vos clients internes en répondant à leurs demandes d’information, notamment concernant les contrats et les factures ;
• Participer à l'amélioration continue des processus et workflow de l'organisation administration des ventes en proposant vos idées ;
• Participer aux clôtures mensuelles ;
• Suivi des litiges avec l’équipe cash collection en charge de la gestion des portefeuilles clients.

Maîtrise des outils bureautiques indispensables, notamment Excel

Appétence aux différents outils (ERP)

Gestions des litiges

Bonne élocution afin de participer aux réunions clients

Sens des responsabilités ;

Organisation et rigueur ;

Facilité d’adaptation ;

Autonomie et réactivité ;

Gestion des priorités et respect des délais ;

Bon relationnel, capacité à travailler en équipe.

Aisance orale et écrite

FORMATION ET EXPERIENCE :

• Niveau Bac+2
• Expérience réussie dans un poste de Gestionnaire ADV /assistance commerciale dans le milieu du BtoB (2 années minimum idéalement dans le même secteur d’activité)
• Package selon profil et expertise ;
• Accord RTT / Accord Télétravail ;
• Intéressement et Participation.

Au-delà de ces avantages, nous offrons aussi :

• Une culture empreinte de diversité, de proximité et de convivialité propice à l'épanouissement professionnel ;
• Des valeurs tournées vers l'engagement, l'ambition, la confiance et l'innovation qui nous semblent indispensables pour bâtir ensemble le futur d'Altares ;
• Un rôle clé au sein d'une entreprise internationale et au cœur des rapports humains.