Gestionnaire administratif-ve RH et financier

INRAE Occitanie-Toulouse; Occitanie; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés et RTT

Formation

Complémentaire santé

Soutien à la parentalité

Chèque-vacances

Restauration collective

Activités sportives et culturelles

Job summary

INRAE Occitanie-Toulouse recherche un agent administratif pour assurer la gestion administrative des unités CESBIO et CEFS. Vous contribuerez à la gestion des congés, des frais de mission et des recrutements des personnels permanents et contractuels.

Vous travaillez en équipe, assurez la fiabilité des informations et alimentez les tableaux de bord financiers et RH. Présentiel sur place et coordination avec les tutelles CNRS et Université de Toulouse.

Qualifications

• Formation Bac recommandée en secrétariat ou gestion administrative.
• Connaissance de l’environnement public et des réseaux professionnels appréciée.
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion administrative des deux unités du CESBIO et CEFS.
• Gérer les actes de gestion de carrière et les demandes d’ordre de mission et frais de mission.
• Constituer et transmettre les dossiers de stage et d’embauche.
• Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions des SI financiers et RH.
• Informer et accompagner les interlocuteurs, assurer la circulation de l’information.

Skills

Aptitude à travailler en équipe

Capacité à communiquer

Rigueur et fiabilité

Capacité d'organisation

Education

Baccalauréat

Job description

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de deux unités, à 50% au CEFS (24 Chemin de Borde Rouge, Castanet-Tolosan) et à 50% au CESBIO (18, avenue Edouard Belin, Toulouse). Le CEFS comporte une trentaine de personnes dont 17 agents permanents. Le CESBIO est une unité mixte de recherche (UMR) avec cinq tutelles (CNRS, Université de Toulouse, IRD, CNES et INRAE) qui comporte 140 agents, dont 71 permanents. Vous travaillerez au sein du service administratif du CESBIO et avec la gestionnaire financière du CEFS. Un présentiel sur chaque unité est demandé. Les deux unités sont distantes de 7 km.

Votre mission consistera à contribuer à la gestion administrative des deux unités. Au CESBIO vous contribuerez principalement à la gestion financière des contrats de recherches. Au CEFS vous assurerez la gestion administrative des agents ainsi que la gestion des ordres et frais de mission. Dans les deux unités vous contribuerez à la réalisation des missions administratives et à la diffusion des informations. Vous respecterez les techniques, les règles et les procédures applicables au sein des tutelles des 2 unités.

Vous Serez Plus Particulièrement En Charge De

• Au CEFS, vous serez chargé-e en particulier de :
  • Suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, récupérations, sujétions, formations)
  • Gérer les demandes d’ordre de mission et de frais de mission, finaliser les réservations billetterie et hôtel en soutien aux agents.
• Au CESBIO, vous serez chargé-e en particulier de :
  • Assurer la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des contrats de recherche sur les outils de gestion.
  • Assurer les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives
• Dans les deux unités, vous serez chargé-e de
  • Constituer et transmettre les dossiers de convention de stage et d’embauche
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier et RH
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité, assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de gestion des tutelles et les partenaires extérieurs.

Vous travaillerez au sein du service administratif du CESBIO et avec la gestionnaire financière du CEFS.

Un présentiel sur chaque unité est demandé. Les deux unités sont distantes de 7 km.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Baccalauréat. Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Connaissances souhaitées : Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels de la fonction publique appréciée

Aptitudes recherchées : Aptitude à travailler en équipe, à communiquer, à rendre compte. Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, capacité d'organisation. Rigueur, fiabilité et goût pour les relations humaines.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• de la prise en charge à 50 % de votre cotisation à la complémentaire santé collective ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr