Assistant-e administratif-ve et financier-ère

INRAE; Palaiseau; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, recherche un Assistant Ingénieur en gestion financière et administrative sur le plateau de Saclay, en CDI.

Vous assurerez le suivi budgétaire des contrats, élaborerez des tableaux de bord et veillerez au respect des règles budgétaires et juridiques, en lien avec la direction et les services financiers et partenariaux. Une première expérience dans le secteur public ou la recherche serait appréciée.

Qualifications

• Formation en gestion, comptabilité, droit ou finance.
• Première expérience en gestion administrative et financière souhaitée dans le secteur public ou en recherche.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre le budget des contrats de recherche.
• Élaborer des tableaux de bord financiers et produire des bilans et statistiques.
• Suivre les dépenses et assurer le respect des règles applicables.
• Instruire des dossiers complexes et vérifier leur conformité réglementaire.
• Conseiller la direction et les agents sur les procédures et la réglementation.
• Concevoir et améliorer des outils et des processus de gestion.

Connaissances

Gestion budgétaire

Tableaux de bord

Rédaction de documents administratifs

Analyse financière

Gestion de projets

Formation

Formation en gestion/comptabilité/droit/finance

Outils

Excel

Description du poste

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important: Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez l'unité mixte de recherche Science pour l’action et développement: activités, parcours et territoires (SADAPT) composée d’une centaine d’agents. Installée sur le plateau de Saclay, cette unité conduit de nombreux projets scientifiques en partenariat avec des acteurs académiques et institutionnels.
Vous intégrerez l’équipe d’appui à la recherche, actuellement composée de deux gestionnaires et d’une informaticienne, et vous travaillerez en lien étroit avec la direction de l’unité ainsi qu’avec les services financiers et partenariaux du centre de rattachement.

Dans un contexte de forte dynamique de projets et de multiplication des contrats de recherche, l’unité a besoin d’un appui structurant en gestion financière et administrative. Vous contribuerez à sécuriser les procédures, à fiabiliser le suivi budgétaire et à accompagner les équipes scientifiques dans la gestion de leurs activités.
Votre rôle est central pour garantir la bonne utilisation des financements, la conformité réglementaire des actes de gestion et la qualité du service rendu aux équipes. Par votre expertise et votre sens de l’organisation, vous participerez activement au bon fonctionnement collectif et à l’amélioration continue des pratiques.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion financière et budgétaire:

• Mettre en place et assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche;
• Engager et suivre les dépenses dans le respect des règles applicables;
• Établir et suivre les titres de recettes;
• Élaborer des tableaux de bord financiers et produire des bilans et statistiques.

Gestion administrative et appui aux projets:

• Coordonner et réaliser des actes de gestion administrative et financière;
• Instruire des dossiers complexes et en vérifier la conformité réglementaire;
• Conseiller la direction et les agents sur les procédures et la réglementation;
• Concevoir et améliorer des outils et des processus de gestion.

Vous participerez aux réunions hebdomadaires avec la direction de l’unité et contribuerez à la coordination logistique, administrative et financière de la structure. Vous exercerez vos missions en lien étroit avec les services d’appui du centre et dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Formations et compétences recherchées

Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/12/2026. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Vous avez une formation dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, du droit (droit public ou droit des contrats) ou de la finance.
Une première expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur public ou dans un environnement d’enseignement supérieur ou de recherche, serait appréciée.

Savoir-faire :

• Élaborer et suivre un budget;
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord;
• Rédiger des rapports et des documents administratifs;
• Analyser des données financières et en produire des synthèses;
• Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel;
• Appliquer des règles budgétaires et juridiques, notamment en finances publiques.

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité;
• Organisation et capacité à planifier les activités;
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe;
• Capacité à rendre compte et à communiquer avec pédagogie;
• Réactivité et aptitude à gérer des situations sensibles.

Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.

Date limite pour postuler: 29/10/2026à 17h00

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr

Centre de recherche Ile-de-France-Versailles-Saclay