SG-SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau, en charge du pôle événementiel et des partenariats

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SG-SIRCOM du Ministère de l'Économie et des Finances recherche un adjoint au chef de bureau pour piloter le pôle événementiel et les partenariats, au sein du Bureau des Actions Graphiques et Evènementielles (BAGE).

Vous devrez définir et déployer une stratégie globale d’événementiel ministériel, organiser les actions et accompagner l’évolution organisationnelle, tout en assurant la coordination avec les cabinets ministériels et les directions.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la conception et le pilotage de dispositifs événementiels d'envergure.
• Maîtrise de la production événementielle et capacité à conduire un projet de transformation.
• Capacité à fédérer des équipes et à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau.

Responsabilités

• Définir et piloter la stratégie événementielle ministérielle en cohérence avec les priorités de communication des ministères ;
• Constituer, structurer et déployer le pôle événementiel ministériel et accompagner son évolution organisationnelle ;
• Conseiller les cabinets ministériels et services dans des dispositifs innovants à fort impact ;
• Définir et mettre en œuvre une stratégie partenariale avec des acteurs publics et privés ;
• Identifier des opportunités de partenariat et de cofinancement pour élargir les publics ;
• Concevoir des plans d’activation des parties prenantes et relais de communication ;
• Développer des formats événementiels innovants, hybrides ou expérientiels ;
• Piloter les prestataires, suivre le budget et évaluer les opérations ;
• Manager l'équipe événementielle et contribuer au pilotage global ;
• Veiller sur les évolutions de l'événementiel et des partenariats.

Connaissances

Conduite de projet

Environnement administratif

Animation de réunion

Concevoir un projet

Stratégie / politique

Organiser une activité

Piloter un prestataire

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

Master ou équivalent

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SG-SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau, en charge du pôle événementiel et des partenariats

Description du poste

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de production évenementielle

Intitulé du poste

SG-SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau, en charge du pôle événementiel et des partenariats

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d'environ 90 agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services. Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leur action et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents).

Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus numériques sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions, réalisation de sites de communication et support technique, expertise en matière d'accessibilité numérique et d’assurance qualité web.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le Bureau des Actions Graphiques et Evènementielles (BAGE) est composé de deux entités avec deux adjoints au chef de bureau: un pôle graphique et un pôle évènementiel.

Il regroupe 20 personnes, Il assure toutes les prestations graphiques accompagnant les actions de communication: conseil, réalisation d’identités visuelles, de chartes, création et exécution graphiques, suivi d’impression.

Par ailleurs, il conçoit et organise des événements de communication, d'information et de dialogue en direction des différents publics, en vue de faire connaître les missions, l'activité et les métiers des ministères. Il est le coordonnateur des événements, salons et colloques pour les directions ou services du ministère. Il met en œuvre des actions pédagogiques et culturelles.

Description du poste

Sous l'autorité du chef de bureau, vous pilotez le pôle événementiel ministériel et définissez la stratégie de développement des événements des ministères économiques et financiers.

Vous accompagnez la création et le déploiement du futur pôle événementiel ministériel, en structurant son organisation, son offre de services et ses modalités d'intervention auprès des directions.

Dans un contexte de transformation de la communication ministérielle, vous faites de l'événementiel un levier de rayonnement, d'attractivité et d'influence, en développant notamment une politique ambitieuse de partenariats et d'activation des réseaux.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• définir et piloter la stratégie événementielle ministérielle, en cohérence avec les priorités de communication des ministères ;
• construire, structurer et déployer le pôle événementiel ministériel et accompagner son évolution organisationnelle ;
• conseiller les cabinets ministériels, secrétariat général, directions et services dans la conception de dispositifs événementiels innovants, à fort impact et adaptés aux différents publics ;
• définir et mettre en œuvre une stratégie partenariale visant à renforcer le rayonnement des événements ministériels, en développant des coopérations avec des acteurs institutionnels, économiques, académiques, associatifs, culturels ou médiatiques ;
• identifier de nouvelles opportunités de partenariat, de co-construction, de cofinancement ou de mise à disposition de moyens, afin de développer des dispositifs innovants, d'optimiser les ressources et d'élargir les publics touchés ;
• concevoir des plans d'activation des parties prenantes et des relais de communication, afin de renforcer la visibilité des événements, favoriser leur diffusion et développer de nouvelles audiences ;
• développer des formats événementiels innovants, hybrides ou expérientiels permettant de renforcer l'engagement des publics ;
• piloter les prestataires, assurer la qualité des prestations, le suivi budgétaire et l'évaluation des opérations conduites ;
• manager l'équipe événementielle composée de 5 personnes et contribuer, aux côtés du chef de bureau, au pilotage global du pôle événementiel ;
• assurer une veille sur les évolutions de l'événementiel, des stratégies d'influence, des partenariats et des nouveaux usages.

En l'absence du chef de bureau, vous assurez son intérim.

Conditions d'exercice particulières

L'exercice des fonctions nécessite une disponibilité, en raison des contraintes propres à l'organisation d'événements ministériels et des sollicitations des cabinets ministériels.

Le poste implique des déplacements ponctuels, une présence régulière sur les manifestations organisées par les ministères, ainsi que des amplitudes horaires adaptées aux impératifs opérationnels quelques fois dans l’année (soirées, week-ends ou jours fériés selon les événements).

Il requiert une forte capacité à gérer les imprévus, à coordonner de nombreux interlocuteurs et à intervenir dans des environnements à forts enjeux institutionnels.

Description du profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée dans la conception et le pilotage de dispositifs événementiels d'envergure, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou auprès de grandes organisations.

Au-delà de la maîtrise de la production événementielle, vous êtes capable de définir une stratégie, de conduire un projet de transformation et de fédérer des équipes autour d'une vision commune.

Vous possédez de solides compétences en management, en conduite de projet et en pilotage budgétaire. Vous savez travailler dans des environnements complexes, gérer plusieurs projets simultanément et dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous disposez également d'une forte capacité à développer et animer des partenariats. Vous savez identifier des opportunités de coopération, négocier avec des partenaires publics et privés, construire des dispositifs de co-valorisation et mobiliser des réseaux afin d'élargir l'audience des événements et de renforcer leur impact.

Créatif(ve), force de proposition et doté d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve de réactivité, de diplomatie et d'une forte capacité d'adaptation. Vous êtes en mesure d'anticiper les évolutions des pratiques événementielles et de proposer des formats innovants au service du rayonnement des ministères économiques et financiers.

Compétences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

• Formations générales
• Spécialités plurivalentes de la communication

Fondement juridique du recrutement

Art. L.332-2 du CGFP.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy - 75572 - Paris cedex 12

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

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Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

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Référence

2026-32842

Date de début de publication

17/09/2026

Documents requis pour postuler

Curriculum vitae Lettre de motivation Pour les titulaires : 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Pour les non-titulaires : diplôme le plus élevé

• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
• Direction générale des entreprises (DGE)