Gestionnaire administratif(ve) - Coordination des missions (H/F)

MUTUALITE FRANCAISE ISERE SERVICES SOINS; Eybens; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Résumé du poste

La MFI - Actions Solidaires et Multiservices recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Coordination des missions pour un remplacement maladie. Vous assurez le suivi administratif des mises à disposition et la gestion des documents liés aux missions confiées.

Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle sont demandés. Contrat CDD à temps plein à EybenS, rémunération autour de 2 000 € brut mensuel, avec prise de poste rapide.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aisance téléphonique et relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Une connaissance du logiciel GTA serait appréciée.
• Une expérience dans le secteur associatif, de l'insertion ou des ressources humaines constituerait un atout.

Responsabilités

• Suivi administratif des mises à disposition des salariés.
• Réceptionner et enregistrer les demandes des collectivités partenaires.
• Assurer le suivi administratif des missions confiées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les logiciels métiers.
• Réaliser la saisie et le contrôle des informations administratives.
• Assurer le suivi des contrats, avenants et documents administratifs liés à l'activité.
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires au fonctionnement du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance téléphonique

Relationnel

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) - Coordination des missions (H/F)

Gestionnaire administratif(ve) - Coordination des missions (H/F) 38 - EYBENS

Offre n° 213MZNK
Gestionnaire administratif(ve) - Coordination des missions (H/F)

CDD Temps plein - Remplacement arrêt maladieQui sommes-nous ?La MFI - Actions Solidaires et Multiservices est une Association Intermédiaire de la Mutualité Française de l'Isère.Chaque année, nous mettons à disposition plus d'une centaine de salariés en parcours d'insertion pour un volume d'activité d'environ 50 000 heures. Notre mission est de répondre aux besoins de remplacement de collectivités locales de Grenoble et de son agglomération, principalement dans les domaines de la restauration scolaire, de l'entretien des locaux et du périscolaire.Au-delà de cette activité, nous accompagnons les salariés dans leur parcours socio-professionnel afin de favoriser leur accès à un emploi durable.Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e)Gestionnaire administratif(ve) - Coordination des missionsVos missionsAu sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement vers l'emploi, vous assurez le suivi administratif des mises à disposition des salariés auprès de nos collectivités et partenaires.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :Le traitement des demandes des collectivités partenaires ;Réceptionner et enregistrer les demandes de mise à disposition ;Assurer le suivi administratif des missions confiées aux salariés ;Mettre à jour les tableaux de suivi et les logiciels métiers ;Réaliser la saisie et le contrôle des informations administratives ;Assurer le suivi des contrats, avenants et documents administratifs liés à l'activité ;Effectuer le classement et l'archivage des dossiers ;Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires au fonctionnement du service ;Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes ;Participer au bon fonctionnement du service et au travail d'équipe.Profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.Compétences et qualités attendues :Excellentes capacités rédactionnelles et administratives ;Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ;Sens de l'organisation et gestion des priorités ;Aisance téléphonique et relationnelle ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Esprit d'équipe et capacité d'adaptation ;Une connaissance du logiciel GTA serait appréciée ;Une expérience dans le secteur associatif, de l'insertion ou des ressources humaines constituerait un atout.Formation et expérience :Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent ;Une expérience professionnelle de deux ans minimum sur un poste administratif est souhaitée.Conditions du posteContrat : CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladieRémunération : environ 2 000 € brut mensuelPrise de poste : dès que possibleLieu de travail : Eybens (38)Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre la MFI - Actions Solidaires et Multiservices, c'est intégrer une structure à forte utilité sociale, engagée dans l'insertion professionnelle et l'accompagnement des personnes vers l'emploi durable.Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet porteur de sens ? Rejoignez-nous !

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Employeur

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