ASSISTANT.E DE PROJET - FACILITATEUR.TRICE (H/F)

France Travail; La Garde; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone portable

13e mois

Complémentaire santé

Tickets restaurant

Indemnité transports

Résumé du poste

France Travail à La Garde recherche un Assistant.e de Projet - Facilitateur.trice (H/F) pour animer et soutenir les acteurs économiques locaux. Vous assurez la promotion, la mise en œuvre et le suivi des obligations d'insertion sur le territoire varois, en lien avec les maîtres d'ouvrage et les structures de l'insertion.

Poste en CDD de 12 mois, 35h/semaine, déplacements fréquents, télétravail non autorisé.

Qualifications

• Animation réseau et animation de partenariats.
• Bonne aptitude à négocier et à fédérer des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et rigueur dans l'organisation et le reporting.

Responsabilités

• Suivre et promouvoir les clauses d'insertion sur le territoire.
• Organiser et animer des réunions avec les interlocuteurs concernés.
• Réaliser le reporting et le suivi des dossiers et des procédures.

Connaissances

Animation réseau

Négociation

Adaptabilité

Esprit collectif

Autonomie

Multi-tâches

Réactivité

Prises d'initiative

RH & recrutement

Description du poste

Offre n° 212XGZG
ASSISTANT.E DE PROJET - FACILITATEUR.TRICE (H/F)

Vous serez amené.e à travailler au sein d'une équipe d'animation territoriale et d'appui aux acteurs économiques.Vous aurez la charge de la promotion, de la mise en œuvre et du suivi de l'exécution des obligations d'insertion sur le territoire du département du Var afin de contribuer à l'ancrage et au développement d'une commande publique socio-responsable.Missions principales :Vous interviendrez auprès :1) des Maîtres d'ouvrage publics et/ou privés : conseil, aide à la rédaction, promotion du dispositif, collaboration pour le bon suivi d'exécution, production de bilans de réalisation quantitatifs et qualitatifs.2) des entreprises titulaires de marchés : élaboration et proposition des modalités de mise en œuvre des actions d'insertion les plus appropriées (embauche directe, mise à disposition, etc.), organisation de recrutements, suivi de la bonne exécution des engagements, participation aux réunions de chantier.3) des Structures de l'Insertion par l'Activité Economique et du Réseau Pour l'Emploi : articulation partenariale avec ces structures et les partenaires de l'emploi du territoire, notamment, sur le volet accompagnement des publics, centralisation des informations et actions relatives aux parcours des « participants clauses ».Enfin, vous organiserez et saisirez les données relatives aux clauses d'insertion dans le logiciel « ABC clauses » spécifiquement dédié.Vous communiquerez en interne et en externe sur l'activité générale de la Cellule Grands Travaux et Marchés Publics.Vous organiserez et animerez des réunions avec l'ensemble des interlocuteurs concernés.Conditions de travail :- Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 ½ ou 5 jours/semaine- Télétravail : NON- Déplacements : plusieurs fois par semaine- Poste basé à La Garde avec possibilités de permanences hebdomadaires à Brignoles, Draguignan, Fréjus.- Remboursements des frais de déplacements professionnels.Profil recherché :Expérience : vous disposez d'une expérience de 3 ans en entrepriseCompétences attendues :- qualités relationnelles et de négociation, expérience probante en matière d'animation de réseau, capacité à s'adapter à des contextes et des interlocuteurs variés- volonté de travailler dans une dynamique collective et en équipe- grande rigueur, vrai sens de l'organisation, curiosité, inventivité- autonomie en mode partage, capacité à mener plusieurs tâches de front, y compris dans l'urgence, réactivité, prises d'initiativesConnaissances requises :- très bon niveau d'expression orale et écrite- connaissances juridiques bienvenues- connaissances RH opportunes (appui recrutement, analyse fiches de poste.)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• 13ème MOIS, complémentaire Santé (mutuelle) prise en charge à 50%

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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