Gestionnaire Administratif·ve – Commandes et Factures

Groupe Novelty

Mundolsheim

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Groupe Novelty recherche un·e Gestionnaire administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Vous gérez les bons de commande, contrôlez les factures et assurez le suivi avec le service comptabilité.

Vous coordonnez les relations avec clients et fournisseurs, organisez l’expédition des commandes et définissez les cahiers des charges pour les partenaires. Une formation Bac+2/3 en gestion administrative est souhaitée et une première expérience est appréciée.

Qualifications

Formation Bac+2/3 en gestion administrative, logistique ou domaine équivalent.
Première expérience significative sur un poste similaire appréciée.
Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, capable de gérer plusieurs missions et respecter les délais.
Maîtrise des ERP et des tableurs.

Responsabilités

Gérer les bons de commande dans l’outil de gestion interne.
Contrôler l’ensemble des factures liées aux différents services et valider leur exactitude.
Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité.
Prendre en charge la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
Coordonner l’expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement.
Définir et maintenir des cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires.