Gestionnaire administratif·ve

Lagoona by Novelty; Mundolsheim; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Lagoona by Novelty recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe dans le Grand Est. Vous assurez le traitement des bons de commande et le contrôle des factures, en lien avec le service comptabilité, et coordonnez l’expédition des commandes.

Vous serez chargé·e de définir des cahiers des charges pour les fournisseurs, de veiller au respect des normes et d’optimiser les procédures internes. Poste en CDI, ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion administrative, logistique ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, capacité à gérer plusieurs missions.

Responsabilités

• Gérer les bons de commande dans l’outil de gestion interne.
• Contrôler l’ensemble des factures et valider leur exactitude.
• Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité.
• Prendre en charge la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Coordonner l’expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement.
• Définir et maintenir les cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Relation fournisseur

Gestion des commandes

Logistique

Tableurs

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative ou logistique

Outils

ERP

Tableurs

Description du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d’un·e Gestionnaire administratif·ve pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

• Gérer les bons de commande dans l’outil de gestion interne.
• Contrôler l’ensemble des factures liées aux différents services et valider leur exactitude.
• Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité.
• Prendre en charge l’ensemble de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Coordonner l’expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement.
• Définir et maintenir des cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires.

Gestion administrative:

• Mettre en place et mettre à jour les procédures administratives et logistiques.
• Veiller à ce que les normes de sécurité et les réglementations en vigueur soient respectées.
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Formation et expérience :

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative, logistique ou dans un domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément, de définir les priorités et de respecter les délais dans un environnement dynamique.

Compétences et aptitudes professionnelles attendues

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment les ERP et les tableurs.

Une connaissance des activités de conditionnement ainsi que des processus logistiques constitue un véritable atout pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle‑ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAGOONA by Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.