Gestionnaire administratif·ve

Groupe Novelty; Mundolsheim; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Novelty recherche un·e Gestionnaire administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Vous gérez les bons de commande, contrôlez les factures et assurez le suivi avec le service comptabilité.

Vous coordonnez les relations avec clients et fournisseurs, organisez l’expédition des commandes et définissez les cahiers des charges pour les partenaires. Une formation Bac+2/3 en gestion administrative est souhaitée et une première expérience est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, logistique ou domaine équivalent.
• Première expérience significative sur un poste similaire appréciée.
• Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, capable de gérer plusieurs missions et respecter les délais.
• Maîtrise des ERP et des tableurs.

Responsabilités

• Gérer les bons de commande dans l’outil de gestion interne.
• Contrôler l’ensemble des factures liées aux différents services et valider leur exactitude.
• Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité.
• Prendre en charge la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Coordonner l’expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement.
• Définir et maintenir des cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rédaction

Organisation

Gestion multi-tâches

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative, logistique

Outils

ERP

Tableurs

Description du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d’un·e Gestionnaire administratif·ve pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

• Gérer les bons de commande dans l’outil de gestion interne.

• Contrôler l’ensemble des factures liées aux différents services et valider leur exactitude.

• Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité.

• Prendre en charge l’ensemble de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.

• Coordonner l’expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement.

• Définir et maintenir des cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires.

Mise en place et suivi des procédures:

• Mettre en place et mettre à jour les procédures administratives et logistiques.

• Veiller à ce que les normes de sécurité et les réglementations en vigueur soient respectées.

• Participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Formation et expérience :

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative, logistique ou dans un domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément, de définir les priorités et de respecter les délais dans un environnement dynamique.

Compétences et aptitudes professionnelles attendues

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment les ERP et les tableurs.

Une connaissance des activités de conditionnement ainsi que des processus logistiques constitue un véritable atout pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAGOONA by Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.