Gestionnaire administratif·ve

NOVELTY; Mundolsheim; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accessibilité PMR

Résumé du poste

Lagoona by Novelty recherche un Gestionnaire administratif·ve pour renforcer son équipe. Vous gérerez les bons de commande, contrôlerez les factures et assurerez le suivi avec la comptabilité, tout en coordonnant l’expédition et les relations avec clients et fournisseurs.

Vous serez chargé·e de mettre en place des procédures administratives et logistiques, de vérifier la conformité et de contribuer à l’amélioration continue dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2/3 en gestion administrative, logistique ou domaine équivalent.
• Organisation, rigueur et réactivité pour gérer plusieurs missions et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les bons de commande et contrôler les factures liées aux services.
• Suivre les factures avec le service comptabilité et gérer les relations clients et fournisseurs.
• Coordonner l’expédition des commandes et définir les cahiers des charges des fournisseurs et prestataires.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et logistiques, veiller à la conformité et à la sécurité.
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative ou logistique

Outils

ERP

Tableurs

Description du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d’un·e Gestionnaire administratif·ve pour rejoindre l'équipe.

Missions Principales

Gestion administrative :

• Gérer les bons de commande dans l’outil de gestion interne.
• Contrôler l’ensemble des factures liées aux différents services et valider leur exactitude.
• Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité.
• Prendre en charge l’ensemble de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Coordonner l’expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement.
• Définir et maintenir des cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires.

Mise En Place Et Suivi Des Procédures

• Mettre en place et mettre à jour les procédures administratives et logistiques.
• Veiller à ce que les normes de sécurité et les réglementations en vigueur soient respectées.
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Profil Recherché

Formation et expérience :

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative, logistique ou dans un domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément, de définir les priorités et de respecter les délais dans un environnement dynamique.

Compétences et aptitudes professionnelles attendues

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment les ERP et les tableurs.

Une connaissance des activités de conditionnement ainsi que des processus logistiques constitue un véritable atout pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAGOONA by Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.