Gestionnaire administratif H/F

Groupe Blondel; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 43 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de congé d'été

Prime de fin d'année

Participation aux bénéfices

Résumé du poste

Groupe Blondel recherche un Gestionnaire administratif(ve) dédié(e) à la Logistique pour assurer le suivi administratif quotidien des équipes et relayer l’activité auprès des agences d’intérim et du service RH.

Vous serez en charge du pointage, des accès au site, des autorisations de conduite et de l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs, via la plateforme 360Learning.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un contexte logistique, industriel ou transport serait appréciée.
• Capacité à assurer le suivi administratif des équipes et des intérimaires.

Responsabilités

• Suivi administratif des équipes logistiques et des intérimaires (pointages, accès au site, heures des intérimaires).
• Gérer les contrats de travail temporaire et centraliser les heures pour transmission aux agences.
• Contrôler et valider les factures d’intérim et préparer les éléments pour les provisions comptables.
• Effectuer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et assurer la liaison avec le service RH et les agences d’intérim.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils

360Learning

Description du poste

Dans le cadre de notre activité logistique, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) dédié(e) à la Logistique afin de renforcer notre organisation et d’assurer le suivi administratif quotidien des équipes.

Véritable relais entre les équipes opérationnelles, les agences d’intérim, le service Sécurité et le service RH, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative de l’activité.

Suivi administratif des équipes logistiques

• Assurer la gestion et le suivi des pointages, en lien avec les chefs d’équipe et les responsables d’activité.

• Gérer les accès au site, en coordination avec le service Sécurité.

• Assurer le suivi des autorisations de conduite et veiller à leur validité.

• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs, notamment via la plateforme 360Learning.

• Être un interlocuteur de proximité pour les équipes sur les sujets administratifs liés à leur activité.

Gestion opérationnelle de l’intérim

• Gérer et suivre les contrats de travail temporaire.

• Recueillir, contrôler et centraliser les heures des intérimaires, puis assurer leur transmission aux agences.

• Contrôler et valider les factures d’intérim.

• Préparer les éléments nécessaires aux provisions comptables.

• Recueillir et traiter les demandes de personnel intérimaire en fonction des besoins de l’activité.

• Assurer la coordination et le suivi avec les agences d’intérim partenaires.

• Être le relais du service RH pour les sujets nécessitant son intervention.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement opérationnel où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs : équipes terrain, managers, agences d’intérim, service Sécurité, RH et comptabilité.

Une première expérience sur un poste de gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou transport, ainsi qu'une expérience dans la gestion de l'intérim, serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez assurer un suivi fiable des données administratives.

Vos qualités :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Réactivité et capacité à gérer les priorités

• Aisance relationnelle

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et esprit d'équipe

• Sens du service et goût pour le terrain

• Rémunération comprise entre 12,31 € et 14,50 € brut/heure, selon l'expérience et les compétences sur un poste similaire

• Prime de congé d'été

• Prime de fin d'année

• Participation aux bénéfices

• Un poste polyvalent, au cœur de l'activité logistique, en lien avec de nombreux interlocuteurs

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif d'une activité logistique ? Rejoignez-nous !