Gestionnaire Administratif Territoire H/F

Toulouse Metropole Habitat; Toulouse; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Prime de 13ème mois

Prime intéressement

Prime ancienneté

Participation transport à 75%

Carte Tickets restaurants valeur journ

Mutuelle prise en charge à 100%

Prévoyance

Dispositif retraite complémentaire PER

CSE

Résumé du poste

Toulouse Métropole Habitat recherche un Gestionnaire Administratif Territoire H/F pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel du territoire de Toulouse Métropole. Vous garantissez la fluidité des informations et l'organisation quotidienne pour répondre aux besoins des locataires et des partenaires.

Vous serez chargé(e) de suivre les indicateurs, de gérer les courriers et les dossiers, et d’assurer le lien avec les services transverses, tout en veillant à la qualité des

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Power BI) et techniques de rédaction.
• Connaissance de l'écosystème du logement social et des procédures de gestion locative ou des règles de copropriété serait un atout.

Responsabilités

• Rédiger et diffuser les courriers spécifiques, notes d'information, flashs info et avis de travaux.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des plans d’actions.
• Maintenir à jour les outils de pilotage du territoire (organigrammes, listings, tableaux de bord).
• Gérer le classement et l'archivage sécurisé des documents.
• Suivre les indicateurs de performance et préparer les statistiques mensuelles du territoire.
• Assurer le suivi administratif des copropriétés (convocations d’Assemblées Générales, consignes de vote, PV).
• Saisir et suivre les marchés de travaux/services sur l’outil TE GIA: intégration des marchés, ordres de service et avenants.
• Participer activement aux groupes de pilotage et assurer le lien avec les services transverses pour faciliter l'activité globale.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Outils

Power BI

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Gestionnaire Administratif Territoire H/F

Description de la mission

Placé.e sous la direction du Responsable Clientèles et Territoires, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel du territoire. Vous êtes le garant de la fluidité des informations et de l'organisation quotidienne pour répondre aux besoins de nos locataires et de nos partenaires.

Vos activités principales

• Rédiger et diffuser les courriers spécifiques, notes d'information, flashs info et avis de travaux.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des plans d’actions.
• Maintenir à jour les outils de pilotage du territoire (organigrammes, listings, tableaux de bord).
• Gérer le classement et l'archivage sécurisé des documents.

Support opérationnel et technique :

• Suivre les indicateurs de performance et préparer les statistiques mensuelles du territoire.
• Assurer le suivi administratif des copropriétés (traitement des convocations d’Assemblées Générales, consignes de vote, PV).
• Saisir et suivre les marchés de travaux/services sur notre outil interne (TEGIA) : intégration des marchés, ordres de service et avenants.
• Participer activement aux groupes de pilotage et assurer le lien avec les services transverses pour faciliter l'activité globale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités en toute autonomie.

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Power BI) et des techniques de rédaction.
• Une connaissance de l'écosystème du logement social, des procédures de gestion locative ou des règles de copropriété serait un véritable atout.

Savoir-être :

• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de fiabilité.
• Votre capacité d'autocontrôle vous permet de garantir la qualité des informations transmises.

Notre offre

Rémunération : à partir de 28 000€ brut annuel

Avantages sociaux :

• Horaires flexibles
• Prime de 13ème mois
• Prime intéressement
• Prime ancienneté
• Participation transport à 75%
• Carte Tickets restaurants valeur journalière 10€
• Mutuelle prise en charge à 100% (hors option complémentaire)
• Prévoyance
• Dispositif retraite complémentaire PERO
• CSE

Localisation du poste

Toulouse Métropole Habitat, Agence Rive Gauche, 127 Rue Henri Desbals, 31100 Toulouse

Entité de rattachement

Acteur du logement social au service des collectivités, Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements. Les équipes du siège et des 2 agences de proximité assurent le bon fonctionnement de l'organisme.

Acteur du logement social au service des collectivités, Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements. Les équipes du siège et des 2 agences de proximité assurent le bon fonctionnement de l'organisme.

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeur du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine.

Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner.

Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante.