GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE PROXIMITE H/F

Les HLM recrutent; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

COOP Ivry Habitat recherche un Surveillant de Travaux H/F pour rejoindre ses équipes et contribuer à l’encadrement des chantiers et à l’amélioration des processus de gestion immobilière.

Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi des prestataires et le secrétariat, avec rigueur, organisation et esprit d’équipe. Expérience dans le bailleur social souhaitée et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PIH IMMOWARE) requise.

Qualifications

• Diplôme bac ou bac+2 requis.
• Expérience minimale de 2 ans dans un bailleur social et/ou poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et PIH IMMOWARE.

Responsibilities

• Accueil téléphonique, gestion des immeubles et des entreprises.
• Suivi des indicateurs de gestion et établissement de tableaux de bord.
• Suivre périodiquement ces indicateurs et alerter en cas de dysfonctionnement; proposer des améliorations.
• Prendre en charge la relation avec les prestataires sous contrat forfaitaire et assurer le suivi des actions.
• Communication et relation avec les locataires et partenaires extérieurs; secrétariat courant et gestion des plannings.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Initiative

Adaptabilité

Polyvalence

Réactivité

Relationnel

Informatique

PowerPoint

Excel

Word

PIH

Education

Bac ou Bac+2

Tools

PIH IMMOWARE

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que SURVEILLANT DE TRAVAUX H/F et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

Accueil téléphonique, gestionnaires d’immeuble et des entreprises:

• Gestion des appels téléphoniques: Rechercher des éléments de réponse et les transmettre, le cas échéant, auprès des chargés de proximité

Suivi des indicateurs de gestion du service :

• Centraliser les informations relatives aux indicateurs de suivi,
• Établir et suivre les tableaux de bord correspondants (réclamations, courriers, etc.),
• Suivre périodiquement ces indicateurs et alerter en cas de dysfonctionnement,
• Proposer des améliorations possibles des processus et procédures.
• Prendre en charge la relation avec les prestataires sous contrat forfaitaire (édition des BC, contrôle et validation des factures)
• Assurer le suivi des actions programmées avec ces prestataires.

Communication et relation avec les locataires et partenaires extérieurs :

• Participer à la fluidité de la communication auprès des locataires, en appui aux différents secteurs (affichages, courriers, etc.).

Secrétariat courant et gestion des plannings :

• Réaliser les tâches courantes de secrétariat (gestion des tableaux de bord, rédaction de courriers, archivage, etc.).
• Mettre à jour le planning des gestionnaires d’immeuble et assurer l’organisation des remplacements (vacances, congés, maladie) en collaboration avec le responsable de service, les chargés de proximité et le service ressources humaines

Participation à des projets transversaux :

• Participer aux réunions transversales relatives à son périmètre d’activités,
• Contribuer à l’élaboration et à l’analyse des marchés du service,
• Soutenir ponctuellement l’équipe dans l’utilisation des outils informatiques.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité
Qualités relationnelles
Bonne syntaxe
Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)
Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)

Expérience de deux ans minimum au sein d'un bailleur social et/ou sur un poste similaire

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE